Teilzeitkräfte und Aushilfen, 10.03.2010
Die Frage: Ich habe eine Studentin (hauptberuflich), die während des laufenden Semesters bei uns in der Mensa aushilft - an einem Tag in der Woche. Befristungsdauer: während der Öffnung der Mensa während der Vorlesungszeiten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 08.03.2010
Der „Urlaubsverfallstichtag“, der 31.3., rückt immer näher. Doch wenn Arbeitnehmer aus dem Vorjahr einige Tage übrig haben, werden nicht alle verfallen. Auch wenn der Gesetzgeber das gar nicht so recht will. Denn:
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Minijobs, 06.03.2010
Die Frage: Wir wollen einen Jugendlichen geringfügig auf 400-€-Basis beschäftigen (keine Berufsausbildung). Müssen wir für ihn eine Erstuntersuchung nach dem JArbSchG veranlassen? Wenn ja, wer muss diese Untersuchung bezahlen?
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Lohnsteuer, 05.03.2010
Wenn Ihr Mitarbeiter auf Dauer und regelmäßig (z.B. einmal pro Woche) zum selben Kunden fährt, bestand bislang große Unsicherheit: Handelt es sich um eine Auswärtstätigkeit, für die Sie die Reisekosten steuer- und beitragsfrei erstatten können? Oder ist der Betrieb des Kunden für Ihren Mitarbeiter zur regelmäßigen Arbeitsstätte geworden, sodass die Kostenerstattung wie bei einer Fahrt zur Arbeit steuerpflichtig ist? Der Haken:
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Lohnsteuer, 01.03.2010
Handelt es sich um ein Arbeitsessen mit Ihren Mitarbeitern, das im ganz überwiegenden betrieblichen Interesse Ihrerseits liegt? Dann liegt kein Sachbezug und somit kein geldwerter steuer- und beitragspflichtiger Vorteil vor. Achten Sie aber darauf, dass dies nur der Fall ist, wenn der Wert der Mahlzeit 40 € nicht übersteigt.
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Lohnabrechnung, 28.02.2010
Die Frage: Eine Mitarbeiterin ist noch bis zum 15.3.2010 in Elternzeit. Gestern aber hat sie uns schon eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung geschickt. Danach ist sie noch bis zum 30.3.2010 krankgeschrieben; außerdem kündigt sie an, dass sie voraussichtlich noch eine Folgebescheinigung erhalten wird.
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Sozialversicherung, 26.02.2010
Fall 1: 400-€-Jobber/Kurzfristig Beschäftigte
Der Betriebsprüfer bringt aus der Betriebsprüfdatei der Deutschen Rentenversicherung oft Daten geringfügig oder kurzfristig beschäftigter Aushilfen mit. Üben Ihre geringfügig beschäftigten Arbeitnehmer mehrere Beschäftigungen aus, werden die Arbeitsentgelte zusammengerechnet. Erklärungen Ihrer Arbeitnehmer, ob mehrere Beschäftigungen ausgeübt werden, schützen zwar nicht vor Beitragsnachforderungen. Wenn Ihr Arbeitnehmer bewusst oder grob fahrlässig falsche Angaben
gemacht hat, können Sie jedoch Regressansprüche geltend machen.
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Minijobs, 26.02.2010
Kann ich auch einen Selbstständigen als 400-€-Jobber anstellen? Oder kann ich als Selbstständiger nebenher einen 400-€-Job annehmen?
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Sozialversicherung, 24.02.2010
Zahlen Sie Ihrem Mitarbeiter kein Arbeitsentgelt, fehlt es grundsätzlich an der Voraussetzung der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung. Bei kurzfristigen Unterbrechungen der Entgeltzahlung wie unbezahltem Urlaub bleiben die Mitgliedschaft in der Kranken- und Pflegeversicherung sowie die Versicherungsverhältnisse in der Renten- und Arbeitslosenversicherung für längstens einen Monat bestehen. Um das Meldeverfahren richtig abzuwickeln, müssen Sie zwischen vier Fällen unterscheiden:
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Lohnabrechnung, 24.02.2010
Wenn immer wieder derselbe Auszubildende einen „gelben Schein“ abgibt, dann ist das für Sie äußerst unerfreulich. Und wenn Sie dabei den Verdacht haben, dass da etwas nicht stimmt, z. B. dass die Krankheit vorgetäuscht sein könnte, dann sollten Sie sehr bedacht handeln.
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Lohnabrechnung, 22.02.2010
Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die zwischen 400,01 und 800 monatlich verdienen, befinden sich automatisch in der sogenannten Gleitzone (auch Midijobber genannt). Das bedeutet für Sie: Sie müssen Arbeitnehmerbeiträge nach reduzierten Beitragsbemessungsgrundlagen abführen. Doch auch für Ihre Meldungen gelten Besonderheiten. Und zwar diese:
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 19.02.2010
Ein Arbeitgeber darf seine teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmer wegen der Teilzeitarbeit nicht schlechter behandeln als einen vergleichbaren vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmer. So regelt es § 4 Absatz 1 Satz 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 17.02.2010
Vor allem in der kommenden Oster-Urlaubszeit kommt es immer wieder zu Personalengpäs-sen. Günstig ist es dann für Arbeitgeber, wenn ihre Teilzeitkräfte und Aushilfen den Mitarbei-termehrbedarf dazu nutzen möchten, durch Überstunden hinzuzuverdienen.
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Minijobs, 17.02.2010
seit 1.1.2010 gibt es bei 400-€-Kräften eine wichtige Erleichterung: Sie können Ihre Mini-Jobber jetzt flexibler einsetzen und die 400-€-Grenze überschreiten. Die Neuregelung hat sich noch nicht bei allen Selbstständigen herumgesprochen. Deshalb für Sie das Wichtigste auf einen Blick.
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Lohnabrechnung, 15.02.2010
Es ist gar nicht so selten, dass Betriebe in unterschiedlichen Bundesländern Filialen unterhalten. Bei den Entgeltabrechnungen taucht dann die Frage auf, welche Regelungen bei Arbeitsausfällen an Feiertagen gelten.
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Minijobs, 15.02.2010
Es ist steuerrechtlich möglich, das Gehalt eines Minijobbers durch entsprechende Erhöhung des Arbeitszeitsoll auf bis zu 620,00 € zu erhöhen und gleichzeitig den Betrag, der oberhalb von 400 € liegt, steuer- und sozialversicherungsfrei in eine betriebliche Altersversorgung einzuzahlen.
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Minijobs, 12.02.2010
Frage: Wir sind vor kurzem vom Arbeitsgericht zur Nachzahlung von Arbeitsentgelt an mehrere 400-€-Kräfte verpflichtet worden. Welche sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen hat das für uns? Ist es ausreichend, wenn wir für die Entgeltdifferenz die Pauschalbeiträge nachzahlen?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 11.02.2010
Die Frage: Ich beschäftige eine Aushilfe von Anfang Dezember 2009 bis einschließlich Februar 2010 fünf Tage pro Woche ganztags in meinem Unternehmen beschäftigen. Ich gehe dabei davon aus, dass es sich um eine kurzfristig beschäftigte Aushilfe handelt, für die ich keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss.
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Sozialversicherung, 10.02.2010
Viele Arbeitgeber schließen für ihre Mitarbeiter über die gesetzliche Unfallversicherung hinaus eine freiwillige private ab. Ist das auch in Ihrem Unternehmen der Fall, müssen Sie die Beiträge oder die Versicherungsleistung je nach Gestaltung als steuer- und sozialversicherungspflichtiges Arbeitsentgelt behandeln.
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Sozialversicherung, 08.02.2010
Erkältung, Schnupfen, Grippe … der Winter hat Deutschland immer noch fest in der Griff – und hinterlässt seine Spuren bei der Gesundheit. So mancher Arbeitgeber klagt derzeit über andauernde Krankmeldungen…
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Lohnabrechnung, 05.02.2010
Arbeitnehmer, die freiwillig aus dem Betrieb ausscheiden, erhalten oft eine Abfindung. Das Problem dabei ist: Die Abfindung ist zu versteuern. Außerdem kann die Agentur für Arbeit eine Sperrzeit gegen den Mitarbeiter verhängen. Etwa, wenn er einen Aufhebungsvertrag, der eine Abfindung vorsieht, unterschreibt.
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Sozialversicherung, 03.02.2010
Auszubildende oder Praktikanten werden nicht an den Sozialabgaben beteiligt, wenn sie eine Vergütung von maximal 325 € im Monat erhalten. In den Fällen zahlt der Arbeitgeber die Sozialabgaben allein.
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Sozialversicherung, 03.02.2010
Die Frage: Wir bekommen eine neue Mitarbeiterin die privat krankenversichert ist. Durch die Beschäftigung bei uns aber fällt Sie unter die Beitragsbemessungsgrenze. Die Mitarbeiterin ist 58 Jahre alt. Wie verhält es sich – bleibt sie privat krankenversichert?
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Lohnabrechnung, 02.02.2010
Die Frage: Einer unserer Arbeitnehmer hat fristlos gekündigt. Der Grund hierfür war, dass wir ihm aus wirtschaftlichen Gründen vorübergehend (einige Monate) keinen Lohn gezahlt haben. Nun kommt er an und möchte eine Abfindung von uns.
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Lohnsteuer, 02.02.2010
Vorsorge ist besser als eine kostspielige und zeitaufwändige Behandlung. Soviel ist klar. Daher ist es durchaus sinnvoll, wenn Sie Ihre Mitarbeiter beispielsweise auffordern, alle zwei Jahre an einer ärztlichen Vorsorgeuntersuchung teilzunehmen – besonders gilt das für Ihre leitenden Mitarbeiter.
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Lohnsteuer, 01.02.2010
Eine Abfindung gilt dann als zugeflossen (und muss damit lohnsteuerlich und ggfs. in Bezug auf die Sozialabgaben berücksichtigt werden), wenn sie tatsächlich beim Arbeitnehmer angekommen ist. Wann der Anspruch darauf entstanden ist, spielt keine Rolle. So unter anderem das Finanzgericht Baden-Württemberg (Urteil 3 K 101/05).
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Lohnsteuer, 01.02.2010
Vielleicht haben auch Sie sich bei dieser Meldung in den vergangenen Tagen verwundert die Augen gerieben: Die Gewerkschaften fordern für die 1,2 Millionen Tarifangestellten bei Bund und Kommunen volle 5 % mehr Lohn.
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Lohnabrechnung, 01.02.2010
Die Frage: Wir betreiben einen Laden in der Innenstadt, der nun in ein Einkaufscenter verlegt wird. Dadurch haben einige Mitarbeiter einen deutlich längeren Arbeitsweg (25 Kilometer, also 50 Kilometer hin und zurück).
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 29.01.2010
Nun besteht auch geringfügig Beschäftigten die Möglichkeit, auf Arbeitszeitkonten Guthaben anzusammeln. Damit wird es auch diesen Mitarbeitern möglich, ein Guthaben anzusparen und dieses – zum Beispiel – als Vorruhestandszeit zu nutzen. Und zwar ohne dass in der Ansparphase die 400-€-Grenze „schädlich“ überschritten wird.
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Minijobs, 28.01.2010
Die Frage: In einer der letzten Ausgaben haben Sie geschrieben, dass der Status einer 400-€-Kraft erhalten bleibt, solange die 400-€-Grenze im Durchschnitt nicht überschritten wird. Wie oft darf die 400-€-Grenze denn überschritten werden?
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Lohnabrechnung, 27.01.2010
Frage: In unserem Betrieb gibt es eine Gleitzeitregelung mit einer Kernarbeitszeit. Was passiert, wenn ein Arztbesuch in die Kernarbeitszeit hineinfällt? Kann die entsprechende Zeit als Arbeitszeit abgezogen werden?
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Lohnabrechnung, 27.01.2010
Die Frage: Ein Mitarbeiter hat einen Unfall mit seinem Dienstwagen gebaut. Laut Überlassungsvertrag muss er für den Selbstbehalt der Versicherung (600 Euro) selber aufkommen. Nun weigert er sich zu zahlen und droht mit Anwalt.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 25.01.2010
Frage: Ein Mitarbeiter in unserem Unternehmen hat im Jahr 2009 5 Tage pro Woche bei uns gearbeitet. Seit dem 1.1.2010 arbeitet er nur noch 2 Tage pro Woche bei uns. Er möchte nun von mir wissen, was aus seinen 5 Resturlaubstagen aus dem Jahr 2009 wird. Darf er diese jetzt noch voll nehmen? Dann hätte er ja insgesamt noch fast drei Wochen frei.
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Lohnabrechnung, 25.01.2010
Die Frage: Bei uns brummt es derzeit. Jetzt heißt es ranklotzen. Dabei könnte es auch durchaus mal passieren, dass die erlaubten Grenzen des Arbeitszeitgesetzes überschritten werden. Meine Frage: Mit teuer kann so ein Verstoß werden?
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Lohnsteuer, 22.01.2010
Sie kennen das Problem: Stellen Sie einem Mitarbeiter einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung und rechnen diesen nach der 1-%-Methode ab, müssen Sie für Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb monatlich 0,03 % des Listenpreises je Entfernungskilometer zusätzlich als geldwerten Vorteil der Lohnsteuer unterwerfen.
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Lohnabrechnung, 22.01.2010
Sie wissen ja: Einmalzahlungen berücksichtigen Sie grundsätzlich in dem Monat, in dem sie ausgezahlt werden. Für diese Regel gilt derzeit aber eine Ausnahme: Einmalzahlungen, die in den ersten 3 Monaten eines Jahres gezahlt werden, zählen unter Umständen zum letzten Entgeltabrechnungszeitraum des Vorjahres. Ob dies zutrifft, müssen Sie feststellen. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, drohen Nachzahlungen.
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Lohnabrechnung, 20.01.2010
Wenn Ihnen eine Lohnpfändung ins Haus flattert, heißt es aufgepasst. Bei der Ermittlung des pfändbaren Lohns bleiben einige Lohnbestandteile außen vor. Die folgende Tabelle hilft Ihnen, alles richtig zu machen.
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Lohnabrechnung, 18.01.2010
Es klingt ja fast ein wenig unanständig … Aber Arbeitnehmer, deren Gehalt sich im Bereich von 400,01 Euro bis 800 Euro bewegt, befinden sich in der Gleitzone. Was das bedeutet, wissen Sie als Entgeltabrechner natürlich sofort: Bei diesen Mitarbeitern steigt die Beitragslast zur Sozialversicherung progressiv bis zur „normalen“ Höhe, an. Je höher das Arbeitsentgelt in der Gleitzonenspanne – umso höher die Abgaben.
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Lohnabrechnung, 17.01.2010
Die Frage: Einer unserer Arbeitnehmer hat einen Schaden verursacht, der nicht unerheblich ist. Da er sich sehr fahrlässig verhalten hat, wollen wir ihn in die Pflicht nehmen, sprich: Schadenersatz geltend machen. Welche Möglichkeit haben wir?
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Lohnabrechnung, 15.01.2010
Die beste Lösung erzielt ein Unternehmen, wenn die Mitarbeiter mit einer Gehaltskürzung einverstanden sind. Dabei ist es wichtig, dass beide Seiten Zugeständnisse signalisieren.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 15.01.2010
Ein besonderes Problem kann entstehen, wenn Teilzeitkräfte Überstunden leisten. Hier stellt sich nämlich die
Frage, ob bereits die erste Überstunde (= die erste Stunde über der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit) von Ihnen bezahlt werden muss. Die Antwort lautet: nein.
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Sozialversicherung, 15.01.2010
Sind Sie in Ihrem Unternehmen Pensionsverpflichtungen eingegangen? Dann sollten Sie sich um die unbedingt noch einmal kümmern. Denn das neue Bilanzmodernisierungsgesetz (BilMoG) lässt die mit großer Wahrscheinlichkeit anschwellen.
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Sozialversicherung, 14.01.2010
Als Arbeitgeber gehen Sie die geringsten Verpflichtungen ein und können flexibel auf die Auftragslage reagieren. Darüber hinaus sparen Sie Sozialabgaben an den Staat. Doch birgt das Verpflichten von Selbstständigen auch Risiken.
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Lohnabrechnung, 14.01.2010
Nicht nur die Höhe der Ausbildungsvergütungen ist je nach Region, Beruf und Branche sehr unterschiedlich. Auch der finanzielle Bedarf Ihrer Auszubildenden differiert erheblich. Dem trägt der Gesetzgeber Rechnung und hat die Berufsausbildungsbeihilfe geschaffen.
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Lohnabrechnung, 13.01.2010
Kranke Mitarbeiter kosten Sie als Arbeitgeber gleich doppelt Geld. Einerseits sind Sie nach § 3 Absatz 1 Satz 1 EFZG verpflichtet, für die ersten 6 Wochen der Arbeitsunfähigkeit das Gehalt fortzuzahlen. Zusätzlich müssen Sie die ausfallende Arbeitsleistung ausgleichen, indem Sie anderen Mitarbeitern Überstunden zahlen oder über eine Zeitarbeitsfirma eine Ersatzkraft anheuern. Kosten über Kosten! Die folgenden 5 Tipps helfen Ihnen, Geld zu sparen
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Lohnabrechnung, 11.01.2010
Zum 1.1.2007 wurde das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) eingeführt. Der Gesetzgeber hatte dabei die Möglichkeit zu regeln, wie Sie mit Sonderzahlungen während der Elternzeit verfahren müssen. Doch leider findet sich im BEEG kein Wort dazu. Damit stellt sich weiterhin die Frage: Haben Sie während der Elternzeit eine Zahlungspflicht oder nicht?
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Lohnsteuer, 11.01.2010
Die Frage: Weil wir unsicher waren, ob es sich bei einigen Vertriebsmitarbeitern um Arbeitnehmer oder Selbstständige handelt, haben wir unser Betriebsstättenfinanzamt um eine Anrufungsauskunft gebeten.
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Lohnabrechnung, 08.01.2010
Die Zahl der Lohn- und Gehaltspfändungen ist in den letzten beiden Jahren sprunghaft gestiegen. Der Haken an der Sache: Wenn es bei der Abrechnung des Lohns zu Fehlern oder Versäumnissen kommt.
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Lohnabrechnung, 08.01.2010
Die Frage: Eine unserer Mitarbeiterinnen geht demnächst in Mutterschutz. Da sie privat krankenversichert ist, erhält sie nicht das reguläre Mutterschaftsgeld von der Krankenkasse, sondern nur einmalig 210 € vom Bundesversicherungssamt.
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Sozialversicherung, 07.01.2010
Frage: Wir beabsichtigen, mit einem Arbeitnehmer einen befristeten Arbeitsvertrag zu schließen. Dieser Vertrag soll am 31.12.2010 enden. In dieser Zeit soll der Arbeitnehmer an insgesamt 50 Tagen arbeiten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 06.01.2010
Besonders Arbeitgeber von 400-€-Kräften haben in den vergangenen Jahren nach Betriebsprüfungen häufig eine böse Überraschung erlebt: Den Mini-Jobbern werden Entgelte angerechnet, die sie gar nicht erhalten haben.
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Sozialversicherung, 04.01.2010
Stellen Sie sich folgende Situation einmal vor:
Es ist Montagmorgen und ein Mitarbeiter erscheint nicht zur Arbeit. Sie fragen sich, was geschehen sein könnte. Eigentlich sollte der Mitarbeiter eine wichtige, eilige Arbeit übernehmen, Sie müssen nun umdisponieren...
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Lohnabrechnung, 03.01.2010
So, Weihnachten wäre auch geschafft. Und für Sie als Entgeltabrechner ist der Jahresendspurt angesagt … Schon wieder. Dabei liegt der letzte Jahresabschluss doch gar nicht so weit zurück …
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Sozialversicherung, 01.01.2010
Frage: Wir haben zwei Mitarbeiter, die aufgrund einer Gehaltserhöhung 2010 wohl versicherungsfrei werden. Was müssen wir in Bezug auf die geplanten Änderungen beachten?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 01.01.2010
Wenn Sie jetzt gegen Jahresende einen Mitarbeiter kurzfristig und damit sozialabgabenfrei beschäftigen, müssen Sie besonders darauf achten, dass er durch die Zusammenrechnung mit früheren Beschäftigungen in 2009 die Grenze von 2 Monaten oder 50 Tagen nicht überschreitet.
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Lohnsteuer, 30.12.2009
In Sachen Pendlerpauschale gab es ja erfreuliches für Ihre Mitarbeiter zu berichten, wie Sie sicher wissen. Nachdem das Bundesverfassungsgericht die von der Bundesregierung beschlossene Regelung gekippt hat, kehrte die ja zur alten Rechtslage zurück.
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Lohnabrechnung, 24.12.2009
Die Frage: Wir beschäftigen einen Mitarbeiter in Vollzeit (38,5 Std./Woche), der jetzt außerdem noch einen 400-€-Job mit 15 Std./Woche angenommen hat. Wenn ich diese beiden Zeiten zusammenrechne, überschreite ich doch die Höchstarbeitszeit nach dem ArbZG. Wie reagiere ich am besten?
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Lohnabrechnung, 21.12.2009
Frage: Wir haben in unseren Arbeitsverträgen vereinbart, dass Überstunden mit dem Gehalt abgegolten sind. Nun behauptet ein Arbeitnehmer, diese Formulierung sei rechtswidrig und damit ungültig. Stimmt das?
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Lohnsteuer, 18.12.2009
Sie können den Arbeitnehmern diese Kosten im Rahmen der Entfernungspauschale steuerfrei erstatten, sofern Sie sie mit 15% pauschal versteuern. Das gilt auch für die Erstattung von Job-Tickets für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
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Sozialversicherung, 16.12.2009
Ob ein Arbeitnehmer pflichtversichert ist oder nicht, haben Sie als Arbeitgeber zu prüfen. Das Ergebnis Ihrer Prüfung hängt u. a. von der Höhe des regelmäßigen Arbeitsentgelts Ihres Mitarbeiters ab. Ist das regelmäßige Jahresarbeitsentgelt des Arbeitnehmers höher als die Jahresarbeitsentgeltgrenze, kann er kranken- und pflegeversicherungsfrei sein. Diese Grenze wird allgemein als Versicherungspflichtgrenze bezeichnet.
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Lohnabrechnung, 15.12.2009
Die Frage: Aufgrund der sich verschlechternden Auftragslage müssen wir leider handeln. Kündigungen wollen wir keine aussprechen. Wir überlegen aber, die Vergütung zu senken. Ist das möglich?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 14.12.2009
Arbeitsbeginn und -ende
Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit, ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Wann die Arbeitszeit genau beginnt oder endet, ob bereits am Werkstor oder erst am Arbeitsplatz, ob schon mit dem Duschen oder erst beim Verlassen des Betriebes, kann im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung geregelt werden.
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Sozialversicherung, 13.12.2009
Aktuell beginnt wieder die Hochsaison für betriebliche Weihnachtsfeiern. Wo sich viele Menschen in (hoffentlich) fröhlicher Runde versammeln, kann es natürlich auch zu Unfällen kommen.
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Lohnsteuer, 11.12.2009
Ab dem Kalenderjahr 2010 können sich Arbeitnehmer-Ehegatten auf ihren Lohnsteuerkarten anstelle der Steuerklassenkombination III/V die Steuerklassenkombination IV-Faktor/IV-Faktor eintragen lassen (§ 39f Einkommensteuergesetz – EStG). Voraussetzung: Es muss sich ein Faktor ergeben, der kleiner als 1 ist.
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Lohnabrechnung, 11.12.2009
Die Frage: Wir möchten mit dem Arbeitgeber eine Betriebsvereinbarung abschließen, die freiwillige Zulagen vorsieht. Er ist grundsätzlich auch einverstanden, besteht darauf, dass ausdrücklich in der Betriebsvereinbarung aufgenommen wird, dass diese Zahlungen freiwillig und jederzeit widerrufbar sind. Worauf müssen wir achten?
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Sozialversicherung, 09.12.2009
Das Finanzgericht Düsseldorf musste sich mit folgendem Fall beschäftigen:
Ein Arbeitgeber hatten seinen leitenden Angestellten (immerhin rund 180 Personen) im Zwei-Jahres-Rhythmus die kostenlose Teilnahme an ärztlichen Vorsorgeuntersuchungen („Gesund-heits-Check“ bzw. „Manageruntersuchung“) angeboten.
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Lohnsteuer, 09.12.2009
Waren Sie bislang auch immer ein wenig unsicher, wie Sie die Verpflegungskosten für Ihre Mitarbeiter in der Lohnsteuer als geldwerten Vorteil nun berechnen sollen?
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Lohnabrechnung, 08.12.2009
Die Frage: Ich habe gehört, dass ein Arbeitgeber eine betriebliche Übung jetzt nicht mehr dadurch brechen kann, dass er eine Zahlung oder Leistung für drei Jahre in Folge unter einen Freiwilligkeitsvorbehalt stellt, stimmt das?
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Lohnabrechnung, 03.12.2009
Die Frage: Bei uns gibt es zwei Gruppen von Angestellten – die gewerblichen und die nicht-gewerblichen. Die gewerblichen Mitarbeiter erhalten – je nach wirtschaftlicher Lage – zweimal im Jahr freiwillige Sonderzahlung des Arbeitgebers.
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Sozialversicherung, 02.12.2009
Das Urteil gilt als „Grundsatzurteil“ – Betriebsprüfer und Sozialversicherungsträger sind zwingend daran gebunden! Nach diesem am Dienstag verkündeten Urteil gilt, dass selbst für umfangreiche Praktikumszeiten, für die das beteiligte Unternehmen eine Vergütung bezahlt, keine Sozialabgaben (abgesehen von der studentischen Krankenversicherung) fällig werden (Az. B 12 R 4/98).
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Minijobs, 02.12.2009
Unter bestimmten Umständen können sogar Ihre Minijobber die Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die betriebliche Altersvorsorge nutzen.
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Minijobs, 29.11.2009
Die Frage: Ich habe einen Minijobber auf 400-€-Basis eingestellt, der montags, dienstags und mittwochs je 4 Stunden arbeitet. Der Mitarbeiter ist der Ansicht, ich müsse ihm die kommenden Feiertage, sofern sie auf seine Arbeitstage fallen, wie allen anderen Mitarbeitern auch bezahlen. Dies ergebe sich schon aus dem Diskriminierungsverbot. Jetzt bin ich verunsichert. Hat er Recht?
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Mitarbeiterführung, 27.11.2009
Die letzte Betriebsversammlung für 2009 steht in vielen Betrieben an. Und wie immer stellt sich damit zahlreichen Arbeitgebern die Frage: Welche Rechte habe ich auf so einer Versammlung eigentlich?
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Lohnabrechnung, 27.11.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter von uns ist September 2008 ausgeschieden. Durch mehrmaligen Umzug etc. hat er seine Unterlagen wie z. B. Lohnsteuerbescheinigung, Gehaltsabrechnung usw. „verloren“.
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Lohnabrechnung, 26.11.2009
Die Frage: Ein Arbeitnehmer hat auf einer Geschäftsfahrt seinen Dienstwagen beschädigt. Können wir ihn an den Kosten beteiligen – zum Beispiel für die Selbstbeteiligung oder die höhere Versicherungsprämie?
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Lohnsteuer, 25.11.2009
Mit Kindern können Sie einiges an Steuern sparen. Kleine Hürde: Die zahlreichen Förderungen, Frei-, Pausch- und Höchstbeträge ändern sich beinahe jährlich. Damit Sie es nicht gar zu einfach haben. Und außerdem müssen Sie etwas mehr verdienen, um einige der Vergünstigungen in Kauf zu nehmen.
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Lohnsteuer, 24.11.2009
Die Frage: Darf ein Arbeitgeber Benzingutscheine neben seinen Mitarbeitern auch an so genannte „Dritte“ aushändigen, ohne Angabe von Euro also nur in Liter bis zum Sachbezugswert von 44,00 Euro?
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Lohnabrechnung, 23.11.2009
Steht im Arbeitsvertrag nicht, dass Kosten für dienstliche Fahrten übernommen werden, bleibt der Arbeitnehmer darauf sitzen. Denn Arbeitnehmer müssen die Fahrtkosten zum Arbeitsplatz in diesem Fall auch bei wechselnden Einsatzorten selbst tragen.
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Lohnsteuer, 22.11.2009
Die Sache klingt so einfach, wie Sie in der Praxis kompliziert ist: Wenn Sie als Arbeitgeber Bußgelder und „Knollen“ von Arbeitnehmern übernehmen… … liegt steuer- und abgabenpflichtiger Lohn vor, wenn die Übernahme nicht überwiegend im betrieblichen Interesse liegt / … liegt KEIN steuer- und abgabenpflichtiger Lohn vor, wenn die Übernahme überwiegend im betrieblichen Interesse liegt
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Lohnsteuer, 19.11.2009
Wann ist die Zahlung des Arbeitgebers an einen Arbeitnehmer in vollem Umfang lohnsteuerpflichtig – wann nicht? Der Gesetzgeber glaubt ja immer noch, diese Frage längst eindeutig beantwortet zu haben. Doch die Praxis sieht etwas anders aus. Das zeigt auch ein ganz neues, in dieser Woche veröffentlichtes Urteil des Bundesfinanzhofs.
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Sozialversicherung, 17.11.2009
Wenn Mitarbeiter eine gewisse Regelmäßigkeit in ihren Krankmeldungen erkennen lassen, können Sie als Arbeitgeber unter Umständen verlangen, dass diese Mitarbeiter zukünftig gleich am ersten Tag Ihrer Krankmeldung ein ärztliches Attest vorlegen müssen. Das Landesarbeitsgericht Hessen hat entschieden, dass Sie als Arbeitgeber bei einer solchen Entscheidung den Betriebsrat nicht beteiligen brauchen.
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Minijobs, 15.11.2009
Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern Sonntags-, Feiertags- und/oder Nachtarbeitszuschläge, fallen die steuerliche und die sozialversicherungsrechtliche Behandlung auseinander. Das wissen Sie. Aber: Darauf müssen Sie besonders dann achten, wenn Sie durch diese Zusatzleistung die Entgeltgrenzen Ihrer Mini-Jobber nicht überschreiten wollen.
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Lohnabrechnung, 14.11.2009
Viele Arbeitgeber haben in den Arbeitsverträgen mit ihren Arbeitnehmern eine Regelung, ähnlich wie diese: "Die Zahlung der Weihnachtsgratifikation erfolgt zusammen mit dem Novembergehalt. Voraussetzung für die Auszahlung ist, dass der Mitarbeiter am 30.11. des Jahres in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis steht. Ein Aufhebungsvertrag steht einer Kündigung gleich. Besteht das Beschäftigungsverhältnis noch nicht das ganze Jahr, so wird die Gratifikation zeitanteilig gewährt."
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 13.11.2009
Die Frage: Ich werde eine Aushilfe von Anfang Dezember 2009 bis einschließlich Februar 2010 5 Tage pro Woche ganztags in meinem Unternehmen beschäftigen. Ich gehe dabei davon aus, dass es sich um eine kurzfristig beschäftigte Aushilfe handelt, für die ich keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen muss.
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Sozialversicherung, 13.11.2009
Kein Arbeitnehmer hat bei einer Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit automatisch Anspruch auf Lohnfortzahlung. Das haben die Richter am Landesarbeitsgericht (LAG) Rheinland-Pfalz in diesem Jahr noch einmal bestätigt! Entscheidend für die Antwort auf die Frage: Entgeltfortzahlung ja oder nein ist, dass die Krankheit der einzige Grund für den Ausfall der Arbeitsleistung ist (6 Sa 361/08).
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Sozialversicherung, 11.11.2009
„Die Beitragsbemessungsgrenzen der jeweiligen Versicherungszweige sind die Höchstbeträge, bis zu denen Sie die Sozialabgaben berechnen. Alle darüber hinaus erzielten Arbeitsentgelte sind beitragsfrei.“ Soweit die Theorie. Und die Praxis?
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Lohnabrechnung, 10.11.2009
Ist ein Unternehmen nicht tarifgebunden, kann es die Ausbildungsvergütung mit dem Auszubildenden frei verhandeln. Allerdings gibt es hier – zumindest nach unten – Grenzen, denn nach dem Berufsbildungsgesetz muss die Vergütung auch dann noch „angemessen“ sein.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 08.11.2009
Die Frage: Wenn wir für eine Veranstaltung im Jänner für zwei Tage Studenten (6-16 Stunden über 2 Tage verteilt, 7 €/h) anstellen möchten, müssen wir alle Studenten anmelden oder gibt es eine Möglichkeit dies nur über einen schriftlichen Vertrag (z.B. Honorarnote) zu machen? Wenn ja, wie wird das dann versteuert, auch von Seiten der Studenten aus?
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Lohnsteuer, 07.11.2009
Mit freiwilligen Sonderzahlungen wollen Arbeitgeber den Mitarbeitern etwas Gutes tun, ohne sich selbst für die Zukunft unnötig zu binden. In die Information über die Zahlung nehmen Sie daher nicht nur die Zahlungskriterien auf (z.B. nur für Mitarbeiter im ungekündigten Arbeitsverhältnis, nicht bei Ruhen des Arbeitsverhältnisses usw.), sondern auch einen Freiwilligkeitsvorbehalt.
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Lohnabrechnung, 06.11.2009
Frage: Eine schwangere Mitarbeiterin ist ab dem 25.11.2009 in Mutterschutz. Da wir derzeit Kurzarbeit leisten, stellt sich die Frage: Wie berechnet sich der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld? Vom tatsächlichen Entgelt der letzten 3 Monate oder vom regulären Soll-Entgelt?
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Lohnabrechnung, 05.11.2009
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter lange Zeit krankheitsbedingt abwesend ist, muss er damit rechnen, dass sein Weihnachtsgeld gekürzt wird. Allerdings kann die Kürzung von Seiten des Arbeitgebers nicht willkürlich geschehen, sondern ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft.
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Lohnabrechnung, 04.11.2009
Nicht nur die Erkältungszeit führt zur Entgeltfortzahlung. Es kommen eine ganze Menge Feiertage auf Sie zu, an denen Sie dafür sorgen müssen, dass die betreffenden Mitarbeiter ihr Arbeitsentgelt weiter erhalten. Nach § 2 Abs. 1 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) müssen Sie für Arbeitszeit, die infolge eines gesetzlichen Feiertags ausfällt, das Arbeitsentgelt zahlen, das Sie ohne den Arbeitsausfall gezahlt hätten.
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Sozialversicherung, 02.11.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter arbeitet seit 1.10.2009 in unserem Unternehmen. Er hat Kinder, hat uns aber noch keinen Nachweis seiner Elterneigenschaft vorgelegt. Müssen wir für ihn den Zuschlag zur Pflegeversicherung abführen, bis er uns seine Elterneigenschaft nachweist?Die Frage: Ein Mitarbeiter arbeitet seit 1.10.2009 in unserem Unternehmen. Er hat Kinder, hat uns aber noch keinen Nachweis seiner Elterneigenschaft vorgelegt. Müssen wir für ihn den Zuschlag zur Pflegeversicherung abführen, bis er uns seine Elterneigenschaft nachweist?
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Lohnabrechnung, 02.11.2009
Nicht nur die Erkältungszeit führt zur Entgeltfortzahlung. Es kommen eine ganze Menge Feiertage auf Sie zu, an denen Sie dafür sorgen müssen, dass die betreffenden Mitarbeiter ihr Arbeitsentgelt weiter erhalten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 02.11.2009
Frage: Wir wissen, dass bei einer sachgrundloser befristeten Beschäftigung der Arbeitnehmer vorher nicht bei uns beschäftigt gewesen sein darf. So steht es ja auch im Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wie ist es aber, wenn wir einen ehemals für uns tätigen freien Mitarbeiter nun ohne Sachgrund als Arbeitnehmer befristet einstellen wollen?
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Lohnabrechnung, 01.11.2009
Generell gilt: Das Weihnachtsgeld, das von Ihrem Unternehmen gezahlt wird, dürfen Sie behalten. Allerdings vereinbaren Arbeitgeber in den Arbeitsverträgen häufig Rückzahlungsklauseln. Diese legen fest, dass der Mitarbeiter das Weihnachtsgeld teilweise oder in voller Höhe zurückzahlen muss, wenn er innerhalb der nächsten Zeit aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 01.11.2009
Die Frage: Werkstudenten steht ja sowohl EFZ im Krankheitsfall als auch Urlaub zu. Nun arbeiten Studenten oft nur unregelmäßig. Sollte daher besser ein Aufschlag auf den Stundensatz gezahlt werden, der den Urlaubsanspruch abgilt? Wie berechne ich diesen? Und wie handhabe ich krankheitsbedingte Abwesenheiten.
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Minijobs, 30.10.2009
Sie suchen für Ihren Betrieb eine Aushilfe. Die Studentin Helena O. wird bei Ihnen vorstellig. Sie erklären ihr, dass Sie jemanden zum Auffüllen der Regale in Ihrer Tankstelle jeweils mittwochs von 15:00 bis 19:00 Uhr benötigen. Pro Stunde wollen Sie 8 € zahlen. Helena O. ist damit einverstanden, und Sie teilen ihr mit, dass sie anfangen könne. Sie haben bereits einen Arbeitsvertrag geschlossen!
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Sozialversicherung, 29.10.2009
Die Frage: Einer unserer türkischen Beschäftigten möchte sein hier in Deutschland registriertes Geburtsdatum ändern lassen. Die Arbeitskraft ist nach eigenen Angaben 1972 in einem „Auswahlverfahren“ als 16-jährige Person anerkannt worden. Hierbei half eine polizeiliche Mitteilung – offenbar aus der Türkei, die sein Geburtsdatum bestätigte.
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Sozialversicherung, 29.10.2009
Krankheitsbedingte Fehlzeiten spielen in der Kostenkalkulation eines jeden Betriebs eine wichtige Rolle. Da ist es wichtig zu wissen, dass Mitarbeiter während ihrer Krankheit nicht immer Entgeltfortzahlung beanspruchen können.
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Sozialversicherung, 29.10.2009
Erfahren Sie, dass sich Ihr Mitarbeiter trotz des „gelben Scheins“ für die Ausübung eines Nebenjobs noch gesund genug fühlt, kann Sie das sicher zur Weißglut bringen. Doch ist ein Arbeitnehmer arbeitsunfähig erkrankt, ist er vorübergehend nicht in der Lage, seine vertragsgemäße Arbeit zu verrichten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass damit jede anderweitige Betätigung ausgeschlossen ist.
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Lohnabrechnung, 28.10.2009
Die Frage: Für einen unserer Mitarbeiter läuft eine Lohnpfändung (keine Unterhaltspfändung). Nun hat er Privatinsolvenz angemeldet. Was gilt nun?
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Lohnsteuer, 27.10.2009
Benzingutscheine sind eine feine Sache. Schließlich müssen Ihre Mitarbeiter sie nicht versteuern. Und Sie kommt die damit verbundene Lohnerhöhung somit deutlich günstiger.
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Sozialversicherung, 26.10.2009
Während der Elternzeit sollen Mitarbeiter keine Nachteile bei ihrer sozialen Absicherung in Kauf nehmen müssen. Zu diesem Zweck gelten in der Kranken- und Pflegeversicherung folgende Regelungen: Für pflichtversicherte Arbeitnehmer bleibt die Mitgliedschaft bei der Krankenkasse und damit auch in der Pflegekasse erhalten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 26.10.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter hat nun Teilzeit beantragt. Da wir mehr als 15 Mitarbeiter beschäftigen, kann er das wohl auch. Aber: Er macht keinerlei Vorgaben zur Verteilung der Arbeitszeit. Muss er das nicht tun?
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Minijobs, 25.10.2009
So klar die Regeln für 400-€-Kräfte auch sind: Wenn eine Mitarbeiterin in Elternzeit vorübergehend in eine solche Beschäftigung wechselt, gibt es gelegentlich Probleme von Seiten der Krankenkasse, die entweder weiter die regulären Beiträge erheben will oder plötzlich den Krankenversicherungsschutz verweigert.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 25.10.2009
Eine Teilzeitkraft, die gern mehr bei Ihnen arbeiten möchte, müssen Sie bei der Besetzung eines entsprechenden freien Arbeitsplatzes bevorzugt berücksichtigen, sofern keine dringenden betrieblichen Gründe oder Arbeitszeitwünsche anderer Teilzeitkräfte entgegenstehen (§ 9 TzBfG). Die Brisanz dieser Vorschrift wurde zunächst unterschätzt, weil Sie ja nicht gezwungen sind, freie Arbeitsplätze zu schaffen.
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Minijobs, 24.10.2009
Die Frage: Ich überlege zum 31.10.09 unsere gesetzliche Familienversicherung zu kündigen und in die Private Krankenversicherung zu wechseln. Meine Frau als Mini-Jobberin auf 400-Euro-Basis müsste dann aber freiwillig gesetzlich versichert werden, was ungefähr bei 180,- Euro pro Monat liegt (sie wird von der PKV wegen diverser Erkrankungen abgelehnt). Gibt es eine kostengünstigere Variante – zum Beispiel als gesetzlich Versicherte?
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Sozialversicherung, 22.10.2009
Fakt ist: Die Zahl der Schweinegrippefälle wird im Winter beträchtlich ansteigen. Aus einem ganz einfachen Grund: Im Winter steigt die Zahl der Grippefälle immer an. Nun ist die Schweinegrippe aber etwas Besonderes: Der Erreger hat damit mehrere „Eskalationsstufen“ übersprungen – und niemand weiß so recht, wie er sich noch entwickelt.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 21.10.2009
Wenn ein Arbeitnehmer plötzlich mit dem Wunsch vor Ihnen steht, zukünftig nur noch in Teilzeit arbeiten zu wollen, kann Sie das als Arbeitgeber in echte Schwierigkeiten bringen. Vor allem dann, wenn Sie den Wunsch ablehnen möchten. Denn dann brauchen Sie ernsthafte betriebliche Gründe, die der neuen Arbeitszeit entgegen stehen.
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Lohnabrechnung, 20.10.2009
Die Frage: Unsere Mitarbeiter müssen öfter mal Dienstreisen machen. Dabei sind sie dann oft mehrere Stunden mit der Bahn unterwegs, nutzen diese Zeit aber, um zu arbeiten. Bislang haben wir solche Zeiten nie vergütet. Nun legt aber ein neu eingestellter Mitarbeiter Wert darauf. Unsere Frage lautet deshalb: Zählt die Fahrtzeit auf Dienstreisen eigentlich mit zur Arbeitszeit?
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Lohnabrechnung, 20.10.2009
Kennen Sie ELENA? Wenn nicht, dann wird es höchste Zeit, dass Sie sie kennen lernen. Beziehungsweise ihn – den elektronischen Entgeltnachweis, der Sie ab 1.10.2010 beschäftigen wird. ELENA ist das Verfahren, mit dem Sie zukünftig Einkommensnachweise elektronisch mit Hilfe einer Chipkarte mit integriertem Zertifikat zur Erstellung qualifizierter Signaturen erbringen.
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Sozialversicherung, 19.10.2009
Das Bundesarbeitsgericht hat sich nun auch mit dem Thema betriebliche Altersvorsorge beschäftigen dürfen: Der Fall: Im Jahr 2004 vereinbarte der Arbeitnehmer mit dem Arbeitgeber eine Entgeltumwandlung. Der Betrag, der 4% der damals geltenden Beitragsbemessungsgrenze ausmachte, wurde in eine sofort unverfallbare Anwartschaft auf eine betriebliche Altersvorsorge umgewandelt.
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Lohnabrechnung, 18.10.2009
Die Frage: Wir möchten unseren Mitarbeitern eine Zuwendung für Ihre hervorragende Arbeit gewähren. Einige Arbeitnehmer wechseln allerdings in einen anderen Betriebsteil, weil wir sie bei uns aufgrund von Umstrukturierungen nicht mehr einsetzen können. Die Änderungskündigungen sind bereits verhandelt und unterschrieben.
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Sozialversicherung, 16.10.2009
Azubis sind lohnsteuerrechtlich genauso zu behandeln wie „normale“ Arbeitnehmer. Daher muss auch jeder Auszubildende seine Lohnsteuerkarte bei Ihnen hinterlegen. Auch in sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht gilt grundsätzlich zunächst einmal: Sie als Arbeitgeber und der Azubi als Arbeitnehmer tragen die Beiträge zur Sozialversicherung gemeinsam, also je zur Hälfte.
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Lohnabrechnung, 15.10.2009
Die Frage: Unsere Mitarbeiter sind weltweit auf Montage. Einsatzlänge ca. 1-4 Wochen. Kann ich 125% steuerfreie Zuschläge zum Beispiel für Arbeiten an Ostersonntag oder Ostermontag zahlen, obwohl im jeweiligen Land, z.B. Indien, kein Feiertag ist? Oder kann ich nur Zuschläge für Feiertage zahlen, die im jeweiligen Land Feiertag sind?
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Sozialversicherung, 13.10.2009
Stellen Sie sich folgende Situation einmal vor: Die Frau des Firmeninhabers oder eine andere Familienangehörige arbeitet im Unternehmen mit. Jahrelang zahlt sie Beiträge ein. Unter anderem für die Arbeitslosenversicherung. Doch als dann der Versicherungsfall eintritt teilt die Agentur für Arbeit nur kurz mit: „Vielen Dank für die vielen tausend Euros, die Sie uns geschickt haben und die wir gerne behalten – ein Leistungsanspruch ist dadurch aber nicht entstanden.“
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 12.10.2009
Die Frage: Ich plane, in diesem Jahr ein Weihnachtsgeld im November zu zahlen. Die Arbeitsverhältnisse von 2 meiner Saisonaushilfen werden knapp vor diesem Termin auslaufen. Die Mitarbeiter sind der Ansicht, dass sie trotzdem Anspruch auf ein anteiliges Weihnachtsgeld haben. Stimmt das?
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Lohnabrechnung, 11.10.2009
Die Frage: Einer unserer Azubis war als Standpersonal auf einer Messe eingeteilt. Zur Messe sollte er noch Prospekte und Unterlagen mitnehmen, weshalb wir ihm gestatteten, mit dem eigenen Auto dorthin zu fahren. Auf dem Weg zur Messe hatte der Azubi einen Unfall und verlangt nun, dass wir seinen Schaden bezahlen. Müssen wir das?
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Minijobs, 11.10.2009
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen beschäftigt eine Mitarbeiterin mit sehr unregelmäßigen Arbeitszeiten. So kann es vorkommen, dass sie in einem Monat nur zwischen 0 und 50 € verdient, in anderen aber bis 400 €. Was geschieht denn dann, wenn die Beschäftigte in einem weiteren geringfügigen Beschäftigungsverhältnis 320 € monatlich verdient?
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Sozialversicherung, 08.10.2009
Durch das Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz ist seit dem 1.1.2009 die Insolvenzgeldumlage, Bestandteil des Gesamtsozialversicherungsbeitrags und wird damit monatlich von Ihnen abgeführt. Der Beitrag wird auf der Basis eines gesetzlich festgelegten einheitlichen Beitragssatzes ermittelt.
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Lohnabrechnung, 06.10.2009
Wenn ein Mitarbeiter bei einer Auswärtstätigkeit auf Ihre Veranlassung hin kostenlose Mahlzeiten erhält, können Sie ihm trotzdem die üblichen Verpflegungspauschalen steuerfrei zahlen. Allerdings müssen Sie im Gegenzug den amtlichen Sachbezugswert der Mahlzeiten (2009: 1,53 € für ein Frühstück, 2,73 € für ein Mittag- oder Abendessen) als geldwerten Vorteil der Lohnsteuer unterwerfen (R 8.1 Abs. 8 LStR).
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Lohnsteuer, 06.10.2009
Vielleicht steht bei einem Ihrer Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen demnächst Nachwuchs ins Haus. Dann können Sie die Freude mit einer Finanzspritze sicher noch steigern.
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Sozialversicherung, 05.10.2009
Bei der Betriebsprüfung durch die Sozialversicherungsträger spielt nun auch das Thema Künstlersozialversicherung eine große Rolle. Der Grund liegt auf der Hand: Ein Großteil der Unternehmen, die eigentlich abgabepflichtig sind, ist dieser Abgabepflicht nie nachgekommen.
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Lohnsteuer, 04.10.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter wird im laufenden Jahr noch mehrfach an Feiertagen arbeiten und hat dies auch bereits getan. Alle meine Mitarbeiter haben ein Wahlrecht zwischen Lohnzuschlägen für Feiertagsarbeit und Freizeitausgleich.
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Lohnsteuer, 04.10.2009
Verfügen Mitarbeiter über einen Firmenwagen, den sie ausschließlich dienstlich fahren, sollten Sie dafür sorgen, dass die Privatnutzung ganz klar ausgeschlossen wird. Bei einem Firmenwagen wird die Privatnutzung nämlich von der Finanzverwaltung vermutet.
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Sozialversicherung, 02.10.2009
Dass beim Thema „Scheinselbstständigkeit“ und „Schwarzarbeit“ die Gerichte die Schlinge immer enger ziehen, wissen Sie aus den vielen Urteilen, die ich Ihnen an dieser Stelle immer mal wieder vorstelle.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 02.10.2009
Die Frage: Ich bin zwar ein sehr eifriger Leser von ihren verschiedenen Ausgaben, habe mich bislang jedoch noch nicht zu einem Kommentar hinreißen lassen. Jetzt aber muss ich Sie doch fragen (wahrscheinlich als 3 -millionster Schreiber), ob ihnen nicht doch ein Fehler unterlief:
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Sozialversicherung, 01.10.2009
Durch einen kleinen Fehler kann es schon mal passieren, dass Sie einem Arbeitnehmer zu viel Geld überweisen: Er bekommt das Weihnachtsgeld, das ihm nicht mehr zusteht, oder das Gehalt für einen Monat wird gleich 2-mal angewiesen.
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Lohnabrechnung, 30.09.2009
Ihr Mitarbeiter ist mit seinem Privatfahrzeug dienstlich unterwegs und dann passiert’s: Es kommt zum Unfall. Müssen Sie ihm nun den Schaden ersetzen?
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Lohnsteuer, 30.09.2009
Es gibt nach wie vor günstige Wege für Arbeitgeber, Mitarbeitern zur Motivationssteigerung etwas Gutes zu tun. Eine Möglichkeit ist die steuer- und beitragsfreie Sammelbeförderung. Richtig angepackt, kommen die Mitarbeiter damit ebenso kostenlos wie unkompliziert zur Arbeit und zurück.
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Minijobs, 29.09.2009
Die Frage: Wir beschäftigen zurzeit eine Mitarbeiterin auf 400-Euro-Basis. Diese Mitarbeiterin macht im Hauptberuf eine Ausbildung. In Zukunft wird Sie einmal pro Woche arbeiten. Können wir sie dann als kurzfristig beschäftigt anmelden?
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Sozialversicherung, 29.09.2009
Eine kurzfristige Beschäftigung im sozialversicherungsrechtlichen Sinne liegt vor, wenn die Beschäftigung nur auf eine gewisse Zeitdauer angelegt ist. Sie muss im Laufe eines Kalenderjahrs im Voraus auf nicht mehr als zwei Monate (= 60 Kalendertage) oder 50 Arbeitstage befristet sein.
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Minijobs, 27.09.2009
Auch die Kinder als 400-€-Jobber im eigenen Betrieb zu beschäftigen ist eine gute Möglichkeit, Steuern zu sparen: Statt Taschengeld zahlen Sie Ihren Kindern einen Lohn, den Sie steuerlich geltend machen können. Doch das funktioniert nur unter 2 Voraussetzungen.
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Minijobs, 26.09.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter arbeitet bei mir in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche. Er möchte nun bei einem anderen Arbeitgeber einen Minijob aufnehmen. Davon bin ich nicht begeistert, vor allem weil in meinem Unternehmen jetzt Hochbetrieb herrscht und er auch bei uns mehr arbeiten könnte.
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Lohnabrechnung, 25.09.2009
Auch Betriebsfeiern sind in einem Unternehmen wichtig, um Mitarbeiter zu motivieren. Allerdings führen Zuwendungen an Mitarbeiter bei Betriebsveranstaltungen immer wieder zu Streitigkeiten mit den Finanzämtern. Mit einigen ganz legalenTricks können Sie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung dafür sorgen, dass eine Betriebsveranstaltung weder für Ihr Unternehmen noch für die Mitarbeiter hohe Mehrkosten bedeutet.
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Sozialversicherung, 24.09.2009
Seit diesem Jahr sind Sie als Arbeitgeber in folgenden Branchen verpflichtet, neue Mitarbeiter mit einer Sofortmeldung bei der Sozialversicherung anzumelden:
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Lohnsteuer, 24.09.2009
Der Fall: Ein Reisetechniker war fast ganzjährig im Ausland (Tschechien) tätig. Deshalb war sein Lohn dort zu versteuern. Trotzdem behielt sein Arbeitgeber die Lohnsteuer ein. Diese wurde dem Mitarbeiter zwar später vom Finanzamt erstattet. Allerdings musste er sein Einkommen in Tschechien nachversteuern und außerdem über 8.000 € Strafe zahlen.
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Lohnsteuer, 21.09.2009
Die Frage: Nach einer Lohnsteuer-Außenprüfung müssen wir Lohnsteuer nachzahlen. Müssen wir deshalb auch Sozialversicherungsbeiträge nachzahlen?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 21.09.2009
Elternzeit heißt nicht, dass die jungen Eltern nicht arbeiten dürfen. Teilzeit ist erlaubt: Sowohl der Vater als auch die Mutter können während der Elternzeit bis zu je 30 Stunden in der Woche einer Erwerbstätigkeit nachgehen. Aber: Nicht jeden Wusch nach Teilzeitbeschäftigung müssen Sie als Arbeitgeber akzeptieren.
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Lohnabrechnung, 20.09.2009
Die Frage: Am Ausgleichsverfahren für die Aufwendungen im Rahmen der Entgeltfortzahlung bei krankheitsbedingter Arbeitsunfähigkeit (U1-Verfahren) nimmt unser Unternehmen nur teil, wenn wir maximal 30 Mitarbeiter beschäftigen. Ein Mitarbeiter in Altersteilzeit bildet dabei das „Zünglein an der Waage“.
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Lohnabrechnung, 19.09.2009
Besonders Ihre Aushilfen arbeiten häufig an Sonn- und Feiertagen. Zahlen Sie für die Arbeit an diesen Tagen generell Zuschläge, müssen Sie das auch bei Ihren Aushilfskräften tun. Das gilt sogar dann – wie ein aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zeigt –, wenn die Mitarbeiter an fraglichem Sonn- oder Feiertag krank sind (BAG, 14.1.2009, AZ: 5 AZR 89/08).
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 18.09.2009
Die Frage: Eine unserer Arbeitnehmerinnen kehrt am 15. September aus der Elternzeit zurück. Nun hat sie angekündigt, in Teilzeit arbeiten zu wollen. Müssen wir diesen Wunsch erfüllen?
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Minijobs, 17.09.2009
Gerade Ihren Minijobbern werden Sie häufig Zuschläge zahlen müssen – zumindest, wenn auch ihre regulären Mitarbeiter Anspruch auf Zuschläge haben. Denn gerade sie werden oft zu Zeiten eingesetzt, zu denen andere Mitarbeiter frei haben – beispielsweise an Feiertagen, sonntags oder nachts.
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Sozialversicherung, 17.09.2009
Alle Jahre wieder ... werden die Bezugsgrößen in der Sozialversicherung angepasst. Und alle Jahre wieder, im September, werden die ersten Zahlen hierfür vorgelegt. Die können zwar noch variieren – tun sie aber in der Regel nicht.
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Lohnabrechnung, 11.09.2009
Wenn Ihr Mitarbeiter einen Schadenersatzanspruch wegen Verdienstausfalls gegen einen Schädiger hat, kann auch der Arbeitgeber Schadenersatz geltend machen. Für Sie heißt das – rechnen!
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Sozialversicherung, 10.09.2009
Die Frage: Ein Mitarbeiter hat sich beim Fußball den kleinen Finger verletzt. Aus der eher scherzhaften Verletzung wurde nun ein Krankenschein über 14 Tage noch dazu eine ärztliche Bescheinigung der ambulanten Behandlung für den ersten Tag, an dem der Mitarbeiter eigentlich Urlaub hatte.
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Lohnabrechnung, 09.09.2009
Die Frage: Eine Mitarbeiterin hat auf Grund vieler Freizeitwünsche ein hohes Kontingent an Negativzeiten angesammelt. Ein Zeitausgleich fand innerhalb der Kündigungsfrist (befristetes Arbeitsverhältnis) leider nicht statt. Dürfen wir die negativen Stunden nun, da ihr befristeter Vertrag ausläuft, verrechnen?
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Minijobs, 07.09.2009
Steht in Ihrem Unternehmen bald eine Betriebsversammlung an? Dann können Sie diese ja einmal an einen Ort verlagern, der die Arbeit zum Vergnügen macht. Leider müssen Sie bei Ihren Minijobbern aufpassen: Die Leistungen können zum Überschreiten der 400-€-Grenze führen.
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Lohnabrechnung, 04.09.2009
Die Frage: Kürzlich haben wir einen behinderten Arbeitnehmer (Rollstuhlfahrer) eingestellt, der wie ein Vertreter einen bestimmten Kundenkreis (3 andere Autohäuser, nicht ortsansässig) betreut und auch dort arbeitet. Da ihm für die Ausübung seiner Tätigkeit kein umgebautes Dienstfahrzeug gestellt werden kann, benutzt er sein Privatfahrzeug.
Wir möchten ihm 0,22 € pro gefahrenen Kilometer lohnsteuerfrei erstatten. Der Arbeitnehmer ermittelt anhand eines einfachen Fahrtenbuches die dienstlichen Fahrten so: km-Stand Beginn und Zielort, und km-Stand Ende und Wohnung des Arbeitnehmers.
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Lohnabrechnung, 02.09.2009
Die Frage: Wir haben Probleme mit einer Mitarbeiterin, die in Mutterschutz geht, aber den auch zur Privatnutzung überlassenen Firmenwagen nicht zurückgeben will. Darf Sie sich weigern, es zu tun.
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Lohnabrechnung, 02.09.2009
Unangenehm, aber wahr: Als Arbeitgeber sind Sie zur Mitwirkung verpflichtet, wenn Ihren Mitarbeitern eine Lohn- oder Gehaltspfändung ins Haus steht. Deren Zahl nimmt derzeit rasant zu. Schließlich waren nie so viele Privathaushalte in Deutschland so hoch verschuldet wie 2009.
Das ist Ihr Problem
Eine Lohn- und Gehaltspfändung kostet Sie nicht nur Zeit und Mühe. Kommt es bei der Abrechnung des Lohns zu Fehlern oder Versäumnissen, droht Ihnen Ärger: Während Ihre Mitarbeiter sich darüber beschweren, dass Sie ihnen zu wenig Lohn „gelassen“ haben, beschweren sich die Gläubiger der Mitarbeiter womöglich darüber, dass der pfändbare Betrag zu gering ausgefallen ist.
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Sozialversicherung, 02.09.2009
Haben Sie Sozialversicherungsbeiträge zu Unrecht abgeführt, haben Ihr Unternehmen und der Mitarbeiter einen Anspruch auf Erstattung.
Um diese Erstattung müssen Sie sich kümmern. Im aktuellen Ergebnis einer Besprechung vom 30. und 31.3.2009 haben die Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger geklärt, wann dieser Erstattungsanspruch verjährt. Verjährung bedeutet für Sie: Ihr Anspruch ist damit ausgeschlossen. Das aber können – und sollten – Sie verhindern: Es geht um bares Geld, das zum Teil Ihrem Unternehmen und zum Teil dem Mitarbeiter gehört.
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Minijobs, 01.09.2009
Immer wieder ergingen in den letzten Monaten Entscheidungen, in denen Unternehmen rückwirkend Arbeitsentgelt an Mitarbeiter zahlen mussten, weil die Beschäftigten auf höhere Stundenlöhne geklagt haben. Häufig trat dadurch bei 400-€-Minijobber Sozialversicherungspflicht ein. Aber welche konkreten Auswirkungen hat dies auf Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung?
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Sozialversicherung, 31.08.2009
Die Frage: „In Ihrem„Newsletter Sozialversicherung und Lohnsteuer aktuell“ haben Sie kürzlich geschrieben, dass die Betriebsprüfer der Rentenversicherung jetzt auch gezielt nach Scheinselbstständigen in den Betrieben Ausschau halten. Meine Frage ist nun: Was müssen wir tun, um nicht in diese Falle zu geraten, da wir viele Einzelkämpfer als freie Mitarbeiter beschäftigen.“
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Lohnabrechnung, 28.08.2009
Die Frage: Wir haben in unserem Unternehmen aktuell bereits den zweiten Arbeitnehmer, dem aufgrund eines an Schweinegrippe infizierten Angehörigen seitens des Gesundheitsamtes ein Berufsverbot ausgesprochen wurde. Die Frage ist nun, wer in solchen Fällen den Verdienstausfall und die Sozialversicherungsbeiträge übernimmt.
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Lohnsteuer, 27.08.2009
Die Frage: „Unseren Mitarbeitern zahlen wir für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte einen Zuschuss zum Lohn in Höhe von € 0,36 pro Entfernungs-km und Einsatztag. Davon wird der Anteil von € 0,30 vom Arbeitgeber pauschal versteuert (Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer). Diese Steuern übernimmt der Arbeitgeber. Sozialbeiträge fallen nicht an. € 0,06 pro Entfernungs-km unterliegen der Steuerpflicht des Mitarbeiters nach Lohnsteuerkarte und der Sozialversicherung. Sind diese Fahrtkostenzuschüsse in die Bemessungsgrundlage für die Lohnpfändung mit einzurechnen und wenn ja, in welcher Höhe? Wo finden wir eine gesetzliche Regelung darüber?“
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Minijobs, 21.08.2009
Die Finanzämter interessieren sich brennend für die Frage: Sind Ihre Minijobber tatsächlich 400-Euro-Kräfte – oder geht ein bisschen mehr. Und damit dieses „ein bisschen mehr“ auch hoffentlich eintrifft (und damit schöne Nachzahlungen einkassiert werden können), wenden die Finanzämter jetzt dieselben Kriterien an wie die Sozialversicherungsträger – und das sogar mit höchstrichterlicher Genehmigung!
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Sozialversicherung, 20.08.2009
Frage: Ein Mitarbeiter arbeitet seit 1.7.2008 in unserem Unternehmen. Er hat Kinder, hat uns aber noch keinen Nachweis seiner Elterneigenschaft vorgelegt. Müssen wir für ihn den Zuschlag zur Pflegeversicherung abführen, bis er uns seine Elterneigenschaft nachweist?
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Sozialversicherung, 10.08.2009
Die Frage: Bei mir arbeitet z. Zt. eine Ferienarbeiterin, die jetzt das Gymnasium abgeschlossen hat und nächsten Monat ein Duales Studium beginnt, d. h. eine Lehre beginnt und gleichzeitig ein begleitendes Studium aufnimmt. Ist es korrekt, dass das jetzige Beschäftigungsverhältnis für 3 Wochen Ferienarbeit sozialversicherungspflichtig ist?
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Lohnabrechnung, 09.08.2009
Lohnpfändungen bedeuten immer einigen Verwaltungsaufwand für Sie als Arbeitgeber. Die Kosten können Sie Ihrem Mitarbeiter aber nicht ohne weiteres berechnen (BAG, 18.7.2006, 1 AZR 578/05).
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Lohnsteuer, 08.08.2009
Seit Abfindungen voll steuerpflichtig sind, wird bei der Verhandlung über Aufhebungsverträge überlegt, einen Teil der Abfindung durch andere Zahlungen zu ersetzen (z.B. die Übernahme von Anwaltskosten oder Finanzierung einer Outplacementberatung). Viel bringt das jedoch nicht.
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Lohnabrechnung, 06.08.2009
Derzeit steigt die Zahl der Lohnpfändungen wieder an. Da kann es auch Ihnen schnell passieren, dass plötzlich ein Pfändungsbeschluss bei Ihnen landet. Dann heißt es genau rechnen. Denn jeder Rechenfehler kann zu Ihren Lasten gehen.
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Lohnabrechnung, 05.08.2009
Das Steuerrecht ist kompliziert. So ist auch bei einfach scheinenden Begriffen nicht zwangsläufig auf den ersten Blick klar, was gemeint ist. Das kann Ihr Unternehmen aber teuer kommen, etwa wenn Sie das Bruttomonatsgehalt für die Altersvorsorge falsch berechnen.
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Minijobs, 04.08.2009
Die Zahl der Überstunden ist, wie die aktuelle Statistik zeigt, in Deutschland also relativ hoch. Doch während das Abrechnen der „normalen“ Überstunden für Sie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung meist kein Problem darstellt, heißt es, bei den 400-Euro-Mini-Jobbern aufpassen!
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 04.08.2009
Frage: Eine unserer Kolleginnen hat vor kurzem ein Kind bekommen. Sie hatte unserem Arbeitgeber zunächst mitgeteilt, sie werde nach der Mutterschutzfrist für 3 Jahre Elternzeit nehmen.
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Lohnabrechnung, 03.08.2009
Die Frage: Aufgrund eines unerwartet eingegangen Auftrags haben wir Überstunden angeordnet. Müssen wir diese eigentlich zusätzlich mit einem Überstundenzuschlag vergüten?
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Lohnsteuer, 02.08.2009
Frage: Unser Einkaufsleiter unternimmt zahlreiche Geschäftsreisen im In- und Ausland. Um die Reisekostenabrechnung zu vereinfachen, möchten wir ihn mit einer Firmenkreditkarte ausstatten.
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Minijobs, 02.08.2009
Frage: Ich möchte meinen Mitarbeitern, vor allem auch meinen 400-€-Kräften, etwas Gutes tun, ohne dabei zu tief in die Tasche greifen zu müssen. Infrage kommen also nur steuer- und beitragsfreie Leistungen.
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Lohnabrechnung, 01.08.2009
Nach den aktuellen Beschlüssen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales können Sie Kurzarbeitergeld für Ihre Mitarbeiter jetzt für einen noch längeren Zeitraum beantragen. Hinzu kommen weitere finanzielle und bürokratische Entlastungen für Sie.
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Sozialversicherung, 30.07.2009
Die Rentenversicherungsträger haben angekündigt, ihre Prüfungen in Bezug auf mögliche Scheinselbständigen-Arbeitsverhältnisse deutlich auszuweiten. Das kann ein teurer Spaß werden – muss es aber nicht.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 29.07.2009
Der Abschluss von Arbeitsverträgen birgt für Sie als Arbeitgeber eine Menge Fehlerquellen. Übersehen Sie eine, werden Sie möglicherweise erfahren, dass Mitarbeiter schnell bereit sind, für ihren Vorteil vor Gericht zu ziehen. Daher sollten Sie alle Arbeitsverträge mit Teilzeitkräften und Aushilfen von vornherein wasserdicht gestalten.
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Lohnabrechnung, 28.07.2009
Die Frage: Immer wieder gibt es sowohl in Ihren Newslettern, als auch in anderer Fachliteratur Beiträge zum Thema Firmenwagen und Fahrten Wohnung - Arbeitsstätte. Leider habe ich noch kein Beispiel gefunden, das mein folgendes Problem löst.
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Lohnsteuer, 28.07.2009
Angesichts der immer noch hohen Benzinkosten stellen viele Firmen ihren Mitarbeitern Benzin-Gutscheine zur Verfügung. Diese sind bis zu einem Wert von 44 € pro Monat und Mitarbeiter lohnsteuerfrei (§ 8 Abs. 2 Einkommensteuergesetz) – und deshalb bei den Mitarbeitern außerordentlich beliebt.
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Minijobs, 27.07.2009
Die Frage: Wir wollen eine Mitarbeiterin, die in den letzten Jahren 400 Euro monatlich verdient hat, künftig in Vollzeit beschäftigen. Wir sind aber nicht sicher, ob die Auftragslage dies auf Dauer rechtfertigt. Können wir deshalb nun einen befristeten Arbeitsvertrag schließen oder zumindest eine Probezeit vereinbaren?
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Lohnsteuer, 23.07.2009
„Feiern, aber richtig"! Diesen doppeldeutigen Satz werfe ich jetzt mal in die Runde. Aus einem besonderen Grund. Eine Leserin hat derzeit nämlich erhebliche Probleme, die letzte, wohl ein wenig ausgeartete Betriebsveranstaltung, korrekt abzurechnen.
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Sozialversicherung, 21.07.2009
Frage: Eine Mitarbeiterin befindet sich bald in Elternzeit. Bleibt sie über das Arbeitsverhältnis sozialversichert? Fallen während dieser Zeit Sozialversicherungsbeiträge an?
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Lohnsteuer, 19.07.2009
Nur wenn eine Betriebsveranstaltung alle strengen Kriterien erfüllt, bleiben die Zuwendungen steuer- und beitragsfrei. Besteht Steuerpflicht, prüfen Sie als Nächstes, ob Sie pauschalieren können. Stellen Sie am besten bereits im Vorfeld fest, ob Sie eine Betriebsveranstaltung ohne Gefahr für die 400-€- Grenze abhalten können.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 19.07.2009
Kurzfristig qualifizierte Aushilfen zu finden ist schwierig. Die Lösung dieses Problems können Leiharbeitnehmer sein. Diese Mitarbeiter bleiben Beschäftigte des Verleiherunternehmens.
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Lohnabrechnung, 18.07.2009
Wenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter von Ihnen sich in Elternzeit befindet, muss Ihr Unternehmen für diese Zeit keine Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall leisten. Auch dann nicht, wenn sich Ihre Mitarbeiterin z. B. eine Woche vor dem offiziellen Ende der Elternzeit für die nächsten 6 Wochen arbeitsunfähig meldet.
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Lohnsteuer, 17.07.2009
Wer sich wohl fühlt, arbeitet effektiver und bleibt länger gesund. Das ist auch in Ihrem Interesse als Arbeitgeber – wahrscheinlich kümmern Sie sich bereits aktiv darum, über die ohnehin vorgeschriebenen Arbeitsschutzmaßnahmen, die Gesundheit Ihrer Beschäftigten zu fördern.
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Lohnsteuer, 16.07.2009
Bei einem beruflich veranlassten Umzug (z.B. bei einem neuen Mitarbeiter oder wegen Versetzung) können Sie Ihrem Mitarbeiter die tatsächlich angefallenen und nachgewiesenen Umzugskosten steuer- und beitragsfrei erstatten.
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Lohnabrechnung, 16.07.2009
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Sonderzahlung (z.B. Weihnachtsgeld) 3 Jahre in Folge gewähren, besteht die Gefahr, dass eine sogenannte betriebliche Übung entsteht. Sie müssen die Sonderzahlung dann auch in Zukunft leisten.
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Lohnabrechnung, 15.07.2009
Frage: Eine unserer Mitarbeiterinnen hat nach der Geburt ihres 1. Kindes eine 3-jährige Elternzeit in Anspruch genommen. Nahtlos an diese Elternzeit hat sich dann wegen der Geburt eines 2. Kindes eine weitere Elternzeit angeschlossen. Nun gibt es Streit um die Gratifikation.
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Lohnsteuer, 14.07.2009
Die Frage: Bei uns stehen wieder die Jahresgespräche mit den Mitarbeitern an? Dass dabei der Wunsch nach einer Gehaltserhöhung geäußert wird – das ist beinahe so sicher wie das Amen in der Kirche. Das Ärgerliche nur: Jede Lohnerhöhung ist teuer. Eigentlich fehlt uns der Spielraum.
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Lohnabrechnung, 14.07.2009
Bis 30.6.2009 konnten Arbeitgeber nur dann eine volle Entlastung von den Sozialbeiträgen bei Kurzarbeit in Anspruch nehmen, wenn sie für die Mitarbeiter während des Arbeitsausfalls Qualifizierungsmaßnehmen durchgeführt haben. Dies ist seit 1.7.2009 nicht mehr Voraussetzung, wenn ein Betrieb bereits über sechs Monate lang kurzarbeitet.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 13.07.2009
Beschäftigen Sie regelmäßig mehr als 15 Arbeitnehmer, haben Ihre Mitarbeiter nach § 8 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) einen Anspruch auf die Verringerung ihrer Arbeitszeit. Voraussetzung hierfür ist aber ein korrekter Antrag. Auf eine unbestimmte Formulierung müssen Sie nicht reagieren.
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Lohnsteuer, 12.07.2009
Verfügen Mitarbeiter über einen Firmenwagen, den sie ausschließlich dienstlich fahren, sollten Sie dafür sorgen, dass die Privatnutzung ganz klar ausgeschlossen wird. Bei einem Firmenwagen wird die Privatnutzung nämlich von der Finanzverwaltung und von den Gerichten zunächst einmal unterstellt
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Lohnabrechnung, 11.07.2009
Sie haben häufig zu beurteilen, ob bei der Verteilung und Berechnung von Entgeltbestandteilen alles mit rechten Dingen zugeht. Ein ganz aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts zeigt: Funktionszulagen muss Ihr Unternehmen unabhängig von der Arbeitszeit zahlen (BAG, Urteil vom 18.3.2009, AZ: 10 AZR).
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Minijobs, 11.07.2009
Haben Sie Ihren Lebenspartner oder einen anderen Angehörigen (z. B.) als 400-€-Kraft in Ihrem Betrieb beschäftigt? Dann können Sie diesen angenehmen Steuer-Tipp nutzen: Fragen Sie Ihren angestellten Angehörigen, ob er den nächsten Fernsehapparat (den alten kann er dann sogar privat verkaufen) nicht von Ihnen als Arbeitgeber sponsern lassen will.
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Sozialversicherung, 11.07.2009
Die Erkältungssaison ist endgültig zu Ende. Möglicherweise kam es in den vergangenen Wochen auch in Ihrem Unternehmen noch gehäuft zu Fehlzeiten aufgrund diverser Infekte. Dann sollten Sie nicht vergessen, dass Sie die dadurch bedingte Entgeltfortzahlung unter Umständen wieder erstattet erhalten.
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Lohnabrechnung, 10.07.2009
Als nicht tarifgebundener Arbeitgeber dürfen Sie prinzipiell unter Tarif bezahlen. Trotzdem sollten Sie sich über die in Ihrer Branche und Region üblichen Tariflöhne informieren. Zahlen Sie nämlich weniger als 2/3 des Tariflohns, kann das von den Gerichten als Lohnwucher gewertet werden.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 10.07.2009
Die Sommer- und Urlaubszeit steht vor der Tür. Vielleicht greifen auch Sie wieder auf ausländische Aushilfen zurück, um saisonal bedingte Mehrarbeit oder Ausfälle des Stammpersonals zu überbrücken.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 09.07.2009
Die Frage: Wir möchten, dass unsere teilzeitbeschäftigten Arbeitnehmer wegen eines Auftrages vorübergehend mehr arbeiten. Doch der Betriebsrat will unbedingt mitbestimmen. Kann er doch gar nicht, oder. Schließlich handelt es sich hier um Teilzeitkräfte, deren Arbeitszeit individuell und nicht kollektiv festgelegt wird.
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Lohnabrechnung, 07.07.2009
Die Frage: Eine unserer Mitarbeiter ist vor zwei Wochen sturzbetrunken in der Kneipe hingefallen und ist nun seit Wochen krank. Mein Chef will nun wissen, ob wir wirklich das Gehalt weiterzahlen müssen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 07.07.2009
Die Frage: Ich befinde mich schon in Elternzeit und wollte sie eigentlich auch voll ausschöpfen. Doch jetzt ist mein Mann plötzlich arbeitslos geworden. Wäre es für mich noch möglich, auf Teilzeit umzusteigen? Oder muss alles so bleiben, wenn man sich erst einmal entschieden hat?
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Lohnabrechnung, 06.07.2009
Der Fall: Ein Arbeitnehmer war bereits 9 Monate arbeitsunfähig, als der Leasingvertrag für seinen auch zur privaten Nutzung überlassenen Firmenwagen ablief. Der Arbeitgeber forderte den Mitarbeiter daher auf, den Wagen zurückzugeben.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 06.07.2009
Eine als Kassiererin in einem Baumarkt beschäftigte Arbeitnehmerin beantragte die Verringerung ihrer Arbeitszeit von 37,5 auf 30 Wochenstunden. Die alleinerziehende Mutter äußerte den Wunsch, künftig montags bis freitags in der Zeit von 8:30 Uhr bis 14:30 Uhr sowie 1- bis 2-mal pro Monat am Samstag zu arbeiten.
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Lohnsteuer, 04.07.2009
Frage: Ich habe eine Gaststätte, in der ich mehrere Bedienungen beschäftige. Kürzlich habe ich mit meinen Angestellten darüber gesprochen, wie es eigentlich mit dem Trinkgeld aussieht. Muss das Trinkgeld, das die Bedienungen von den Gästen bekommen, versteuert werden oder nicht?
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Lohnsteuer, 03.07.2009
Die Frage: Wir haben einen Arbeitnehmer, der das Firmenauto (Kastenwagen) aus geschäftlichen Gründen rund um die Uhr zur Verfügung hat, aber nicht privat nutzt. Trotzdem besteht der Betriebsprüfer jetzt auf der Anwendung der 1-%-Regelung.
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Lohnabrechnung, 02.07.2009
Der Finanzminister hat ein neues Schreiben auf die Welt losgelassen, indem er sich mit dem Thema „Lohn-/einkommensteuerliche Behandlung sowie Voraussetzungen für die steuerliche Anerkennung von Zeitwertkonten-Modellen“ beschäftigt.
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Minijobs, 01.07.2009
400-€-Kräften war bisher die Möglichkeit verwehrt, Arbeitszeit in einem Zeitwertkonto anzusparen, um sich später freistellen zu lassen. Eine neue Regelung hebt diese Begrenzung auf.
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Lohnsteuer, 30.06.2009
In einem sehr ausführlichen Schreiben (Az. IV C 5 – S 2332/07/0004) vom 17. Juni 2009, hat der Finanzminister Stellung zur Lohn-/Einkommensteuerlichen Behandlung sowie den Voraussetzungen für die steuerliche Anerkennung von Zeitwertkonten genommen.
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Minijobs, 29.06.2009
Betriebsfeiern sind in einem Unternehmen wichtig, um Mitarbeiter zu motivieren. Allerdings können die Zuwendungen im Rahmen einer Betriebsfeier zu steuer- und beitragspflichtigem Arbeitsentgelt und damit zum Überschreiten der 400-€-Grenze Ihrer Minijobber führen.
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Lohnsteuer, 28.06.2009
Kommt es oder kam es in Ihrem Unternehmen zu Kurzarbeit, erhalten die Beschäftigten vermutlich Kurzarbeitergeld. Diese Leistung ist lohnsteuerfrei. Sie unterliegt aber dem Progressionsvorbehalt.
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Sozialversicherung, 28.06.2009
Frage: Wir haben heute einen jungen Mann für zwei Monate eingestellt. Geplant ist eine kurzfristige Beschäftigung ohne Sozialabgaben. Er hat Abitur gemacht, anschließend seinen Zivildienst abgeleistet und möchte im Herbst studieren.
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Sozialversicherung, 27.06.2009
Zum 1.7.2009 ändert sich der allgemeine Einheitsbeitragssatz von 15,5 auf 14,9 %. Diese Beitragssatzänderung hat aber auf die Gleitzonenformel keine Auswirkungen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 26.06.2009
Eine Arbeitnehmerin war als ungelernte Hilfskraft in einem Gartenbaubetrieb beschäftigt und erhielt hierfür eine Vergütung von 3,25 € pro Stunde. Später meinte die Mitarbeiterin, ihr Arbeitsentgelt sei so niedrig, dass Lohnwucher vorliege.
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Lohnabrechnung, 25.06.2009
Es hat etwas von einem Krimi, was Finanzbehörden und -gerichte sich zur Firmenwagenbesteuerung bei solchen Mitarbeitern liefern, die nur selten in den Betrieb fahren und deren Fahrzeug nach der 1-%-Regel versteuert wird:
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Sozialversicherung, 24.06.2009
In einem gerichtlichen Vergleich hatte sich ein Arbeitgeber verpflichtet, einer ausgeschiedenen Mitarbeiterin rückständigen Lohn von rund 36.000 Euro brutto zu zahlen. Der Arbeitgeber überwies die vereinbarte Bruttolohnsumme an die Arbeitnehmerin.
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Lohnabrechnung, 23.06.2009
Manche Mitarbeiter haben den Mehrverdienst durch Überstunden fest eingeplant. Ob für die Finanzierung des Hauses, den Urlaub oder ein neues Auto. Als Arbeitgeber kann Ihnen das nur recht sein. Gerade wechselnde Auftragslagen lassen sich so – auch in der Krise – ohne zusätzliches Personal bewältigen.
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Lohnsteuer, 23.06.2009
Einiges Hin und Her gab es in den letzten Monaten zu der Frage, ob und in welchem Umfang Fahrten zur Arbeit bei Anwendung der 1-%-Regel zu berücksichtigen sind.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 22.06.2009
Frage: Ein Mitarbeiter arbeitet bei mir in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 30 Stunden pro Woche. Er möchte nun bei einem anderen Arbeitgeber einen Minijob aufnehmen. Davon bin ich nicht begeistert, vor allem weil in meinem Unternehmen jetzt Hochbetrieb herrscht und er auch bei uns mehr arbeiten könnte.
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Lohnabrechnung, 21.06.2009
In Zeiten knapper Kassen wird der eine oder andere Mitarbeiter mit dem Wunsch nach einem Darlehen an Sie herantreten. Solange das Arbeitsverhältnis besteht, mag die Sache problemlos sein. Aber was geschieht, wenn Ihr Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
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Lohnsteuer, 18.06.2009
Ergeben sich auf Grund der Lohnsteuer-Außenprüfung keine Änderungen, haben Sie alles richtig gemacht. Dies teilt Ihnen das Finanzamt schriftlich mit (§ 202 Abs. 1 Abgabenordnung (AO)). Möglich ist auch, dass Sie für Ihre Mitarbeiter zu viel Lohnsteuer (LSt) gezahlt haben.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 17.06.2009
Ein ganz aktuelles Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) zeigt: Wenn Sie das Entgelt für Ihre Teilzeitkräfte festlegen, müssen Sie vorsichtig sein. Kürzen Sie bestimmte Entgeltbestandteile nicht korrekt, droht eine Niederlage vor dem Arbeitsgericht.
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Sozialversicherung, 16.06.2009
Zum 1.7.2009 sinken die Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung von 15,5 auf 14,9 Prozent. Damit soll die Konjunktur gleich zweifach belebt werden.
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Sozialversicherung, 16.06.2009
Frage: Wir möchten in diesem Jahr erstmal Ferienbeschäftigungen nutzen, um Engpässe zu vermeiden. Mit welchen Beschäftigungen sparen wir uns die Sozialversicherungsbeiträge?
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Lohnsteuer, 15.06.2009
Stellen Sie sich folgende Situation einmal vor: Ein Arbeitnehmer hat aus dem Vorjahr noch Lohnansprüche in Höhe von 5.000 Euro gegen Sie. Diese 5.000 Euro zahlen Sie dem Arbeitnehmer nun (also im Folgejahr) auf einen Schlag aus.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 14.06.2009
Frage: Ich habe 2 Jahre eine Aushilfe beschäftigt. Sie wurde bei uns als freie Mitarbeiterin geführt und bei Bedarf eingesetzt. Sozialversicherungsbeiträge habe ich deshalb überhaupt keine abgeführt.
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Lohnsteuer, 13.06.2009
Frage: Bei Fragen rund um die Lohnsteuer orientiere ich mich häufig an den aktuellen Lohnsteuer- Richtlinien. Sind diese eigentlich für mich oder für die Finanzverwaltung bindend? Kann ich mich beispielsweise bei einer Lohnsteuer-Außenprüfung darauf berufen?
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Lohnabrechnung, 12.06.2009
Es gibt viele Gründe für eine einheitliche Arbeitskleidung. Doch egal, ob Ihre Mitarbeiter die vorgeschriebene Kleidung zum Schutz oder zu Werbezwecken tragen, eine Frage stellt sich immer wieder: Wer zahlt eigentlich die Dienstkleidung?
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Minijobs, 12.06.2009
Frage: Ich stelle in diesem Jahr einen Auszubildenden ein. Er wird im ersten Lehrjahr 380 € monatlich verdienen. Liegt er damit unter der Geringverdienergrenze für Azubis? Falls ja, was muss ich dann beachten?
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Minijobs, 11.06.2009
Frage: Eine unserer Mitarbeiterinnen befindet sich derzeit in Elternzeit, arbeitet aber weiter in unserem Unternehmen als geringfügig beschäftigte Teilzeitkraft und verdient dabei 300 Euro monatlich.
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Sozialversicherung, 11.06.2009
Die Frage: Eine Arbeitnehmerin versäumt es regelmäßig ihre häufigen Erkrankungen der Krankenkasse mit der AU-Bescheinigung zu melden. Dies hat Sie aktuell bereits wieder für 2 Erkrankungsfälle verschwitzt. Wir vermuten hier Sozialversicherungsbetrug.
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Lohnabrechnung, 10.06.2009
Die Frage: Angenommen, im 4. Monat der Schwangerschaft droht bei einer Arbeitnehmerin eine Fehlgeburt und die Schwangere muss strikte Bettruhe einhalten, bis zum Ende der Schwangerschaft. Wie lange muss ich als Arbeitgeber Entgeltfortzahlung leisten?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 10.06.2009
Die Beschäftigung von geringfügig entlohnten Teilzeitkräften und Aushilfen ist für Sie als Arbeitgeber besonders günstig. Häufig beschäftigen Sie diese Mitarbeiter mit einfachen Tätigkeiten und zahlen ein relativ geringes Entgelt.
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Sozialversicherung, 09.06.2009
Wenn Ihr Arbeitgeber Selbstständige beschäftigt, die gar nicht wirklich selbstständig sind, drohen bis zu 30 Jahre lang Nachzahlungen (wenn Sie nämlich vorsätzlich oder leichtfertig Sozialversicherungsbeiträge zurückbehalten haben). Eine gefährliche Situation.
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Sozialversicherung, 08.06.2009
Bei Arbeitsunfähigkeit muss das Unternehmen den Mitarbeitern Entgeltfortzahlung für bis zu 6 Wochen leisten. Das heißt, bei der Entgeltabrechnung berücksichtigen Sie alle regelmäßigen Lohnbestandteile wie gehabt. Doch nicht immer hat ein Arbeitnehmer Anrecht auf Entgeltfortzahlung.
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Sozialversicherung, 07.06.2009
Wird einer Ihrer Mitarbeiter arbeitsunfähig, dann hat er normalerweise Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall – und zwar für die Dauer von 6 Wochen. Doch von dieser allseits bekannten Regel gibt es einige Ausnahmen, die viele Arbeitgeber gar nicht kennen.
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Lohnabrechnung, 06.06.2009
Der Fall: Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in einem Betrieb betrug 40 Stunden. Der Arbeitgeber schlug seinen Arbeitnehmern nun eine Änderung vor: Erhöhung der Arbeitszeit auf 42 Stunden – aber ohne Lohnausgleich. Immerhin 786 von 987 Arbeitnehmern nahmen an.
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Sozialversicherung, 06.06.2009
Der Fall: Ein Arbeitnehmer hatte auf dem Weg zur Arbeit einen tödlichen Autounfall erlitten. Eine daraufhin erstellte Blutprobe ergab eine erhebliche Blutalkoholkonzentration.
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Lohnabrechnung, 05.06.2009
Frage: Einer meiner Lagermitarbeiter hat im Laufe der Jahre sicherlich eine gewisse Menge an Überstunden angehäuft. Allerdings habe ich diese nie angeordnet. Manchmal hatte ich das Gefühl, er arbeitet einfach aus „Spaß an der Freud‘“ ein wenig länger.
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Lohnsteuer, 05.06.2009
Mit § 37b Einkommensteuergesetz (EStG) wurde eine weitere Pauschalbesteuerung geschaffen. Sie können als Zuwendender seit 2007 die Einkommensteuer auf Sachzuwendungen an Arbeitnehmer oder Nichtarbeitnehmer mit einem Steuersatz von 30 % pauschal übernehmen und abführen.
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Lohnsteuer, 04.06.2009
Weil sich im Rahmen der Lohnsteuer-Außenprüfungen im vergangenen und auch in diesem Jahr gezeigt hat, dass viele Betriebsprüfungen zu Streit darüber führen, wann eine Auswärtstätigkeit vorliegt, und wann nicht, hat die Finanzverwaltung nun ein Schreiben vorgelegt, in dem sie anhand konkreter Beispiele versucht, die Unterscheidung transparenter zu machen.
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Lohnabrechnung, 03.06.2009
Die Frage: Eine Mitarbeiterin ist schwanger und darf nicht mehr arbeiten. Wir in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung müssen die Entgeltfortzahlung berechnen. Was haben wir dabei zu beachten und wie gehen wir konkret vor?
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Lohnabrechnung, 03.06.2009
Bei einem Betriebsübergang übernimmt der Erwerber „1 : 1“ die Rechte und Pflichten des bisherigen Arbeitgebers. Da so etwas teuer werden kann, kam ein Veräußerer auf die Idee, dem Erwerber den Erwerb durch einen Gehaltsverzicht der Mitarbeiter schmackhaft zu machen. Ob die Rechnung aufging?
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Lohnabrechnung, 02.06.2009
Die Wirtschaftskrise bringt in vielen Unternehmen Kurzarbeit mit sich. Dieses Instrument ist wie geschaffen, um in einer konjunkturell schwachen Phase möglichst viele Arbeitsplätze zu erhalten. Im Falle von Ausbildungsverhältnissen gelten allerdings andere Regelungen, die Sie als Ausbildungsverantwortlicher kennen sollten.
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Lohnsteuer, 01.06.2009
Mitarbeiter mit Firmenwagen nutzen diesen in der Regel auch privat. Dadurch entsteht für die Beschäftigten ein geldwerter Vorteil, also steuer- und beitragspflichtiges Arbeitsentgelt. Dessen Höhe können Sie nach der tatsächlichen Nutzung anhand eines Fahrtenbuchs oder pauschal mit der 1-%-Methode ermitteln.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 31.05.2009
Möchten Sie einen befristeten Vertrag mit einem Mitarbeiter abschließen, benötigen Sie einen Sachgrund. Das gilt dann, wenn der Mitarbeiter schon einmal in Ihrem Unternehmen gearbeitet hat oder die Befristung für mehr als 2 Jahre abgeschlossen werden soll.
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Minijobs, 30.05.2009
Frage: Ich möchte 2 kurzfristig beschäftigte Aushilfen einstellen. Unter ganz bestimmten Voraussetzungen darf ich deren Lohnsteuer pauschaliert mit 25 % abführen. Kann ich das frei entscheiden oder bin ich zur Pauschalierung verpflichtet?
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Lohnabrechnung, 30.05.2009
Nehmen Sie einmal den folgenden Fall an: Ihre Mitarbeiterin ist noch bis zum 28.6.2009 in Elternzeit. Heute schon schickt sie Ihnen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
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Lohnabrechnung, 29.05.2009
Die Frage: Mein Azubi wurde am Wochenende im Anschluss an einen Kneipenbesuch in eine Schlägerei verwickelt. Es ist nicht das erste Mal. Diesmal hat es ihn aber richtig erwischt: Er ist zunächst 2 Wochen krankgeschrieben.
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Lohnabrechnung, 29.05.2009
Am Telefon war gestern eine Leserin, die erzählte, dass der Arbeitgeber in ihrem Unternehmen beabsichtigt, einem Mitarbeiter ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung zu überlassen – wenn sich dieser mit einem monatlichen Betrag an den Kosten zu beteiligt – und zwar an den überwiegenden Kosten.
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Sozialversicherung, 28.05.2009
Die Frage: Meine Frage dreht sich um das neue Jahressteuergesetz 2009 und die darin festgeschrieben Steuerbefreiung für betriebliche Gesundheitsförderung.
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Lohnsteuer, 28.05.2009
Die Frage: Wir wollten unsere Mitarbeiterfahrzeuge, die diese auch privat nutzen dürfen und den geldwerten Vorteil nach der 1-%-Methode abrechnen, auf Gasbetrieb umstellen.
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Minijobs, 27.05.2009
Frage: Ein Mitarbeiter auf 400-€-Basis möchte im Wege der Entgeltumwandlung in die betriebliche Altersvorsorge (bAV) einzahlen. Ist das für einen Minijobber überhaupt möglich?
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Sozialversicherung, 27.05.2009
Das war der Fall: Ein Mitarbeiter fuhr mit dem Motorrad zur Arbeit. Weil er vorher noch Äpfel einkaufen wollte, machte er bei einem Supermarkt halt und parkte auf dessen Parkplatz.
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Lohnabrechnung, 26.05.2009
Am 19. März haben die Richter am Bundesarbeitsgericht ein Urteil gefällt, das sich mit der Frage beschäftigt, wann ein Arbeitnehmer, für dessen Arbeitgeber ein Tarifvertrag gilt, der mit der Zahlung von Urlaubsentgelt auch die Zahlung von Urlaubsgeld verknüpft, Anspruch auf dieses Urlaubsgeld hat, wenn er den Urlaub aus krankheitsbedingten Gründen nicht antreten kann.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 25.05.2009
Möchte ein Mitarbeiter Altersteilzeit nutzen, sollten Sie sorgfältig überprüfen, ob alle Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Nur dann erhält Ihr Unternehmen finanzielle Unterstützung durch die Bundesagentur für Arbeit.
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Lohnsteuer, 24.05.2009
Frage: Unser Unternehmen beschäftigt derzeit noch 10 versicherungspflichtige Mitarbeiter. Ein Beschäftigter wird aber zum 1.9.2009 ausscheiden und vermutlich wird sein Arbeitsplatz nicht wieder besetzt. Muss ich den Lohnsteuer-Jahresausgleich am Ende des Jahres durchführen?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 24.05.2009
Einen Azubi, der gleichzeitig Jugend- und Auszubildendenvertreter ist, müssen Sie nach Abschluss seiner Ausbildung einstellen, wenn dieser einen entsprechenden Antrag stellt. Ablehnen dürfen Sie nur, wenn Sie keinen Bedarf haben.
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Lohnabrechnung, 23.05.2009
Der Fall: Eine Arbeitnehmerin wurde seit 1992 beschäftigt. Ihr Arbeitgeber ist nicht tarifgebunden. Sie erhielt einen Stundenlohn von 6,00 DM netto, später 3,25 € netto, im Monat arbeitete sie bis zu 352 Stunden
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Lohnabrechnung, 23.05.2009
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) entschied aktuell: Mitarbeiter haben auch in der Elternzeit Anspruch auf Weihnachtsgeld, wenn sie während dieser Zeit nicht in Teilzeit weiterarbeiten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 22.05.2009
Tragen Ihre Mitarbeiter Arbeitskleidung, dürfen Sie als Arbeitgeber einen Teil der Kosten für die Kleidung auf Ihre Beschäftigten abwälzen. Dies gilt allerdings nicht, wenn Ihre Teilzeitkräfte und Aushilfen so wenig verdienen, dass deren Entgelt durch den „Kleideranteil“ unter die Pfändungsgrenze rutscht.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 21.05.2009
Frage: Eine Kollegin arbeitet in unserem Betrieb in Altersteilzeit. Und zwar in Form von Teilzeitarbeit. Auf Grund von Urlaub und Krankheit vieler Arbeitnehmer hat unser Arbeitgeber jetzt das Problem, dass er laufende Aufträge nicht erfüllen kann.
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Lohnabrechnung, 21.05.2009
Möchte ein Arbeitnehmer einen Arztbesuch (bzw. auch Zahnarztbesuch) während der Arbeitszeit vornehmen, muss der Arbeitgeber differenzieren.
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Sozialversicherung, 20.05.2009
Manche gesetzgeberische Regelungen haben wirklich nicht lange Bestand. So sind durch die Beitragssatzverordnung vom 29.10.2008 die Beitragssätze zur gesetzlichen Krankenversicherung ab 1.1.2009 bundeseinheitlich festgelegt worden.
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Sozialversicherung, 19.05.2009
Frage: Gelegentlich kommen Mitarbeiter wieder zur Arbeit, obwohl sie noch krankgeschrieben sind. Wir freuen uns ja über das Engagement. Aber rechtlich fühlen wir uns unsicher. Kann ein Mitarbeiter, der einen Fehler gemacht hat, sich etwa darauf berufen, er sei noch krank gewesen?
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Lohnsteuer, 19.05.2009
Immer mehr Unternehmer verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie sich an den Kosten für den auch zur privaten Nutzung überlassenen Firmenwagen beteiligen. Einiges Hin und Her gab es dabei um die Frage, welche steuerlichen Auswirkungen diese Zuzahlungen haben.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 17.05.2009
Im Jahr 2010 oder je nach Situation auch bereits früher steht auch Ihnen die nächste Betriebsratswahl bevor. Die Größe des Betriebsrats richtet sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Aushilfen zählen aber nicht zu diesen Mitarbeitern.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 16.05.2009
Stellen Sie eine Teilzeitkraft ein, sollten Sie die Teilzeit entsprechend eindeutig vereinbaren. Sonst wird im Streitfall von einem Vollzeitarbeitsverhältnis ausgegangen, das Sie dann auch als solches entlohnen müssen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 16.05.2009
Müssen Ihre Mitarbeiter Arbeitskleidung tragen, dürfen Sie als Arbeitgeber einen Teil der Kosten für die Kleidung auf die Beschäftigten abwälzen. Das gilt allerdings nicht, wenn eine Teilzeitkraft so wenig verdient, dass deren Entgelt durch den „Kleideranteil“ unter die Pfändungsgrenze rutscht (Bundesarbeitsgericht (BAG), 17.2.2009, AZ: 9 AZR 676/07).
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Sozialversicherung, 15.05.2009
Die Frage: Einer unserer Arbeitnehmer ist heute auf dem Weg zur Arbeit verunglückt. Wie handeln wir nun richtig in Bezug auf die Unfallmeldung. So einen Fall haben wir nämlich noch nie gehabt.
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Lohnabrechnung, 15.05.2009
Wird in Unternehmen auch sonn- und feiertags gearbeitet, kommt es immer zu Diskussionen rund um die Fragen: Müssen die hierfür vereinbarten Zuschläge auch dann gezahlt werden, wenn der Arbeitnehmer arbeitsunfähig krank ist und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall erhält?
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Lohnabrechnung, 15.05.2009
Noch vor einem Jahr wollte kaum ein Mitarbeiter etwas von einem Freizeitausgleich seiner Überstunden wissen. „Nur Bares ist Wahres“ lautete die Devise. Für die Mehrarbeit sollte es auch mehr Geld geben. Inzwischen aber hat sich die Situation verändert – insofern kommt Ihre Frage gerade richtig. Die Zeit ist reif für eine Neuregelung bei den Überstunden. Statt auf Auszahlung sollten Sie jetzt auf Abfeiern setzen.
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Lohnabrechnung, 14.05.2009
Die Frage: Eine schwangere Mitarbeiterin ist ab dem 25.5.2009 in Mutterschutz. Da wir derzeit Kurzarbeit leisten, stellt sich die Frage: Wie berechnet sich der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld? Vom tatsächlichen Entgelt der letzten 3 Monate oder vom regulären Soll-Entgelt?
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Sozialversicherung, 13.05.2009
„Kurzfristige Beschäftigungen“ sind etwas Feines. Im Gegensatz zu den so genannten 400-€-Kräften müssen Sie für diese Beschäftigten keine Pauschalbeiträge zahlen. Auch sonst hat die Beschäftigung dieser Personen viele Vorteile für Sie.
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Lohnabrechnung, 12.05.2009
Wird in Unternehmen auch sonn- und feiertags gearbeitet, kommt es immer zu Diskussionen rund um die Fragen: Müssen die hierfür vereinbarten Zuschläge auch dann gezahlt werden, wenn der Arbeitnehmer arbeitsunfähig krank ist und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall erhält?
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Lohnsteuer, 12.05.2009
Gehaltserhöhungen werden zurzeit in den meisten Unternehmen nicht gern genehmigt. Die wirtschaftliche Entwicklung ist für die nächste Zeit kaum prognostizierbar. Da schalten viele Unternehmenslenker einen Gang runter.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 11.05.2009
Stellen Sie eine Teilzeitkraft ein, sollten Sie die Teilzeit entsprechend eindeutig vereinbaren. Sonst wird im Streitfall von einem Vollzeitarbeitsverhältnis ausgegangen, das Sie dann auch als solches entlohnen müssen. So sehen es zumindest die Richter am Bundesarbeitsgericht (BAG, 8.10.2008, AZ: 5 AZR 715/ 07).
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Lohnabrechnung, 10.05.2009
Dienstkleidung: Manchmal muss sie nur auf Wunsch des Arbeitgebers, manchmal aber auch aufgrund von Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften getragen werden. Können Sie hier verlangen, dass auch Ihre Mitarbeiter etwas dazuzahlen?
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Lohnabrechnung, 09.05.2009
Die Frage: Auch wenn es noch ein wenig dauert, bis wir wieder Weihnachtsgeld zahlen, habe ich jetzt schon ein Frage: Eine Mitarbeiterin unseres Hauses wird ab August Elternzeit in Anspruch nehmen. Der Chef will nun wissen, ob Sie dann im Dezember Anspruch auf Weihnachtsgeld hat, oder nicht.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 09.05.2009
Die Frage: Eine Mitarbeiterin befindet sich bald in Elternzeit und möchte in dieser Zeit eventuell als Teilzeitkraft weiterarbeiten. Bleibt sie über das Arbeitsverhältnis sozialversichert? Fallen während dieser Zeit Beiträge an?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 08.05.2009
Die Frage: Wir haben eine schwer behinderte Mitarbeiterin, die aus gesundheitlichen Gründen nur noch 15,6 Wochenstunden arbeitet. Sie hat vor, in Altersteilzeit zu gehen (Blockmodell) und gleichzeitig möchte sie Erwerbsminderungsrente beantragen.
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Lohnabrechnung, 08.05.2009
Die Frage(n): Ich arbeite die Woche 14 Stunden und meine Frage ist wie das bei mir mit Feiertagen aussieht wenn man keine festen Arbeitstage hat. Teilt man die Anzahl der Stunden durch die Wochentage, käme ich auf 2,8 Stunden am Tag.
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Lohnabrechnung, 08.05.2009
Kürzlich haben wir berichtet, dass das Bundesfinanzministerium (BMF) mit einem ganz aktuellen Schreiben klargestellt hat, wie Sie Zuzahlungen des Mitarbeiters zur Anschaffung eines Dienstfahrzeugs behandeln müssen (6.2.2009, AZ: IV C 5 – S 2334/08/10003).
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Lohnabrechnung, 06.05.2009
Haben Sie zusammen mit dem Betriebsrat die Voraussetzungen für den Bezug von Kurzarbeitergeld überprüft, folgt der nächste wichtige Schritt: eine Anzeige bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), die wiederum die wichtigste Voraussetzung für Ihren Antrag auf Kurzarbeitergeld ist.
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Minijobs, 06.05.2009
Die Frage: Unsere Mitarbeiter erhalten, bei Aufdeckung und Verhinderung eines Diebstahls eine Prämie, die Höhe richtet sich nach dem verhinderten Schaden, in der Regel sind es 75,-€. Wie ist dies bei Aushilfen/ geringf. Beschäftigten, die bis zu 400,-€ verdienen?
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Lohnabrechnung, 05.05.2009
Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat mit einem ganz aktuellen Schreiben klargestellt, wie Sie Zuzahlungen des Mitarbeiters zur Anschaffung eines Dienstfahrzeugs behandeln müssen (6.2.2009, AZ: IV C 5 – S 2334/08/10003).
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Sozialversicherung, 05.05.2009
Frage: In der letzten Wochenausgabe haben Sie das neue Pflegezeitgesetz und den neuen Freistellungsanspruch von Arbeitnehmern zur Organisation der Pflege beziehungsweise zur Pflege von nahen Angehörigen vorgestellt.
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Lohnabrechnung, 29.04.2009
Die Frage: Da uns ein Großauftrag kurzfristig gekündigt wurde und zudem noch einige Zahlungen von Kunden offen sind, können wir nun bereits seit ca. 9 Wochen keinen Lohn mehr zahlen. Obwohl es sich nur um einen vorübergehenden Engpass handelt (Folgeaufträge sind bereits abgeschlossen), haben vereinzelt Mitarbeiter erklärt, so lange nicht mehr zu arbeiten, bis sie „Geld sehen“. Wenn wir die Vergütung nun in voraussichtlich spätestens 2 Wochen nachzahlen, können wir dann den Lohn für die Zeit der Arbeitsverweigerung einbehalten?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 28.04.2009
Stellen Sie eine Teilzeitkraft ein, sollten Sie die Teilzeit entsprechend eindeutig vereinbaren. Sonst wird im Streitfall von einem Vollzeitarbeitsverhältnis ausgegangen, das Sie dann auch als solches entlohnen müssen. So sehen es zumindest die Richter am Bundesarbeitsgericht (BAG, 8.10.2008, AZ: 5 AZR 715/ 07).
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Lohnabrechnung, 22.04.2009
Der Durchschnittsverdienst ungelernter Arbeiter im produzierenden Gewerbe kann nicht als Vergleichsmaßstab zur Feststellung des auffälligen Missverhältnisses von Leistung und Gegenleistung bei Zeitarbeitsunternehmen herangezogen werden. Maßgebliche Bezugsgröße für die Feststellung der Sittenwidrigkeit der Lohnvereinbarung ist der bei Zeitarbeitsunternehmen geltende Tariflohn.
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Lohnabrechnung, 21.04.2009
Ab dem 01.01.2007 gilt das neue Elterngeld. Als Arbeitgeber sind für Sie damit einige teure Fallen verbunden. Vor allem dann, wenn Sie den Arbeitnehmern „helfen“ möchten, dass das Elterngeld etwas höher ausfällt. Fallen Sie nämlich auf, drohen Ihnen Regressansprüche, die letztendlich die Reputation Ihres Unternehmens schmälern – und den Unternehmensgewinn auch.
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Sozialversicherung, 21.04.2009
Große Unsicherheit nach der großen Reform: Hartz IV sorgt bundesweit für Aufregung. Vor allem der Angriff auf das Sparschwein der Sozialbedürftigen treibt diese auf die Straße. Ist die Lebensversicherung, die noch zu einer Zeit abgeschlossen wurde, als alles besser und ein Job vorhanden war, jetzt in Gefahr? Diese Frage bereitet vielen Arbeitslosen in diesem Herbst schlaflose Nächte.
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Lohnabrechnung, 21.04.2009
Dieses durch die Lohnpfändung begründete Dreiecksverhältnis birgt für Sie zahlreiche Pflichten und Risiken. Zahlen Sie das Geld an den Falschen aus, so haften Sie dennoch weiter gegenüber dem wahren Berechtigten. Es besteht daher für Sie die Gefahr, dass Sie doppelt zahlen müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit eingehenden Lohnpfändungen und den für Sie daraus ergebenden Pflichten umgehen.
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Lohnabrechnung, 21.04.2009
Diese Fragen wurden mir von beunruhigten Personalleitern schon häufiger gestellt: „Ist es eigentlich zulässig, dass unsere Außendienstmitarbeiter oft weit mehr als 10 Stunden am Tag unterwegs sind, um Kunden zu besuchen? Und müssen wir die gesamte Reisezeit als Arbeitszeit vergüten?“
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Lohnabrechnung, 21.04.2009
In vielen Unternehmen werden Mitarbeiter ab und zu oder regelmäßig auch sonntags oder an Feiertagen eingesetzt. Die Arbeit zu diesen besonderen Zeiten bedeutet aber nicht automatisch den Anspruch auf einen entsprechenden Zuschlag, wie das Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem aktuellen Urteil (11.1.2006, AZ: 5 AZR 97/05) klarstellte.
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Lohnabrechnung, 21.04.2009
Einer als Lagerarbeiterin beschäftigten Arbeitnehmerin wurde gekündigt. Im anschließenden Kündigungsschutzverfahren im Juni 2002 einigte sie sich mit ihrem Arbeitgeber darauf, das Arbeitsverhältnis zum 30.09.2002 zu beenden. Der Arbeitgeber stellte die Mitarbeiterin unter Fortzahlung der Vergütung unwiderruflich von der Arbeitsleistung frei.
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Lohnsteuer, 19.04.2009
Wenn Sie eine Betriebsfeier veranstalten, bleiben die Zuwendungen für die Arbeitnehmer (Essen, Getränke, Unterhaltungsprogramm etc.) steuer- und abgabenfrei, wenn Sie hierfür höchsten 110 € pro Mitarbeiter und Jahr ausgeben (R. 19.5. Abs. 4 Satz 2 der Lohnsteuerrichtlinien, kurz LStR).
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Minijobs, 18.04.2009
Sie wissen ja: Erhalten Ihre Mitarbeiter bestimmte Lohnextras, dürfen Sie niemanden willkürlich davon ausschließen. Das gilt selbst dann, wenn dadurch die 400-€-Grenze eines Minijobbers gefährdet ist.
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Lohnabrechnung, 17.04.2009
Die Frage: Laut § 2 Abs. 1 EFZG muss dem Arbeitnehmer der Feiertag so vergütet werden, als wenn er gearbeitet hätte. Wie Sie immer zusagen pflegen: klingt gut, ist es aber nicht!
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Lohnabrechnung, 15.04.2009
Die Frage: Nach § 4 Arbeitszeitgesetz hat ein Arbeitnehmer nach 6 Stunden 30 Minuten Pause zu machen. Heißt das wirklich, dass z.B. an einem Freitag bei einer Stempelzeit von 7:00 bis 13:10 eine Pause von 30 Minuten abzuziehen ist, so dass ein Stundenlöhner nur für 5 Stunden und 40 Minuten Arbeitszeit zu bezahlen ist?
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Minijobs, 14.04.2009
Die Frage: Wir beschäftigen eine 400-€-Kraft, die wegen eines schweren Arbeitsunfalls lange krank war. Sie hat in dieser Zeit zwar Verletztengeld von der Berufsgenossenschaft erhalten, aber das hat den Lohnausfall natürlich nicht ausgeglichen.
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Lohnabrechnung, 13.04.2009
Nicht nur die Geburten bei uns nehmen zu. Es gehen auch immer mehr Väter in Elternzeit, um sich ihrem Nachwuchs zu widmen. Mit ein Grund hierfür: das staatliche Elterngeld.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 12.04.2009
Frage: Demnächst finden in meinem Unternehmen mehrere ganztägige Schulungen statt. Die Weiterbildung ist für alle Mitarbeiter wegen der Einführung einer neuen Unternehmenssoftware dringend erforderlich.
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Minijobs, 11.04.2009
Frage: Ein geringfügig entlohnter Mitarbeiter wird an den kommenden Feiertagen arbeiten und hat dies auch bereits getan. Alle meine Mitarbeiter haben ein Wahlrecht zwischen Lohnzuschlägen für Feiertagsarbeit und Freizeitausgleich.
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Sozialversicherung, 11.04.2009
Homo oder Hetero – das ist bei der Hinterbliebenenversorgung nun egal. Der Fall: Ein Arbeitnehmer hatte einen eingetragenen Lebenspartner. Der Arbeitnehmer verstarb dann im August 2001.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 10.04.2009
Der Fall: Für das Arbeitsverhältnis einer Reinigungskraft galt der TVöD. Der Arbeitgeber wollte die Reinigungskraft in die Entgeltgruppe für „einfachste Tätigkeiten“ – die EG 1 TVöD - eingruppieren. Der Betriebsrat widersprach dem jedoch.
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Lohnabrechnung, 09.04.2009
Wir haben eine neue Mitarbeiterin, die in der zweiten Woche nach Arbeitsbeginn erkrankt ist. Leider wird die Genesung noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Da die Mitarbeiterin noch keine 4 Wochen bei uns war, bekommt Sie jetzt das Krankengeld von der Krankenkasse.
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Lohnabrechnung, 09.04.2009
Die Frage: Man hört immer nur von Arbeitnehmerrechten, wenn es um die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall geht. Habe ich denn als Arbeitgeber selber keine Rechte? Es wäre schön, wenn Sie das einmal darlegen könnten.
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Lohnsteuer, 07.04.2009
Die Oberfinanzdirektion Karlsruhe hat jetzt offiziell festgelegt: Wenn Sie Mitarbeitern Parkplätze zum kostenlosen oder stark verbilligtem Parken zur Verfügung stellen, stellt dies keinen geldwerten Vorteil für die Arbeitnehmer dar, so lange die Gestellung des Parkplatzes im überwiegend betrieblichen Interesse ist (OFD Karlsruhe, Verfügung S-7208 vom 28.01.2009).
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Lohnabrechnung, 07.04.2009
Ein als Metzgermeister und Filialleiter beschäftigter Arbeitnehmer verlangte nach der Beendigung seines Arbeitsverhältnisses noch die Vergütung für 711 Überstunden. Diese wollte der Mitarbeiter von Mai bis August geleistet haben.
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Lohnabrechnung, 07.04.2009
Wenn Sie mit Ihrer selbstständigen Tätigkeit beginnen oder Sie nicht so sehr viele Belege im Jahr ansammeln, reicht die „einfache Belegsammlung“ ohne EDV völlig aus (§ 146 Abs. 5 AO). Der Vorteil: Die geordnete Ablage von Belegen ist für Sie besonders kostengünstig.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 06.04.2009
Das automatische Ende eines Arbeitsvertrags ist ein großer Vorteil für Sie, wenn Sie Aushilfen beschäftigen. Sie müssen nicht kündigen und der Mitarbeiter ist genau so lange vorübergehend bei Ihnen beschäftigt, wie Sie ihn benötigen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 05.04.2009
Frage: Eine Mitarbeiterin befindet sich bald in Elternzeit und möchte in dieser Zeit eventuell als Teilzeitkraft weiterarbeiten. Bleibt sie über das Arbeitsverhältnis sozialversichert? Fallen während dieser Zeit Beiträge an?
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Lohnabrechnung, 04.04.2009
Wenn einer Ihrer Mitarbeiter ehrenamtlicher Richter ist, müssen Sie dann für die Zeit, die Ihr Arbeitnehmer im Gericht verbringt, den Lohn fortzahlen?
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Minijobs, 04.04.2009
Frage: Ich möchte in meinem Unternehmen ein Belohnungssystem für Verbesserungsvorschläge einführen. Nun kann es ja passieren, dass ein 400-€- Minijobber einen brauchbaren Vorschlag einreicht.
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Lohnabrechnung, 03.04.2009
Männer und Frauen sind vor dem Gesetz gleich (siehe unten). Vor dem Arbeitgeber allerdings nicht. Noch immer erhalten Frauen weniger Geld für die gleiche Arbeit. Ihre Kolleginnen sollten deshalb auf jeden Fall ihre Rechte kennen. Sie als Betriebsrat sollten benachteiligte Arbeitnehmerinnen dabei unterstützen, finanzielle Diskriminierungen zu beseitigen.
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Lohnabrechnung, 02.04.2009
Dieses Urteil ist für Sie von Bedeutung. Darum geht es: Laut Tarifvertrag sollte ein Arbeitnehmer eine Jahresarbeitszeit von 2.002 Stunden erbringen.
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Lohnsteuer, 01.04.2009
Die Frage: Wir möchten – anstelle von Gehaltserhöhungen – erstmals die Zuschläge für Nachtarbeit, Sonntagsarbeit und so weiter ins Spiel bringen. Das bietet sich an, weil wir derzeit an einer Flexibilisierung der Unternehmensabläufe arbeiten, die zwangsläufig auch dazu führt, dass bei uns zukünftig gelegentlich abends bzw. in der Nacht und an Samstagen gearbeitet wird.
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Sozialversicherung, 31.03.2009
Arbeitgeber in Deutschland können sich auch 2009 wieder finanziell an der Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern Ihrer Arbeitnehmer beteiligen, indem sie ihnen einen freiwilligen Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten (außer Haus) zukommen lassen.
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Lohnsteuer, 31.03.2009
Nach dem BFH-Urteil vom 10.7. 2008, Az. VI R 21/07, begründen Sie keine neue Betriebs- oder Arbeitsstätte, wenn Sie länger als 3 Monate bei einem Kunden tätig sind. Das bedeutet, dass Sie Ihre Fahrtkosten auch für die Jahre vor 2008 uneingeschränkt abziehen können.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 30.03.2009
Frage: Ich möchte demnächst eine Aushilfe befristet für 3 Monate einstellen. Für die Befristung habe ich den Sachgrund „Vertretung“. Muss und soll ich diesen Sachgrund in der Befristungsvereinbarung angeben?
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Sozialversicherung, 29.03.2009
Sie erinnern sich sicher noch an den Sommer 2005: Denn hier haben die Sozialversicherungsträger Ihre Rechtspraxis geändert: Sie haben kommuniziert, dass bei einer unwiderruflichen Freistellung eines Arbeitnehmers seine Sozialversicherungspflicht mit dem Beginn der Freistellung entfällt.
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Sozialversicherung, 29.03.2009
Die Bundesregierung hat Mitte Januar ihr 2. Krisenpaket geschnürt. Sie als Arbeitgeber (und Ihre Mitarbeiter) werden die Auswirkungen spüren. Welche das sind, lesen Sie hier.
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Lohnabrechnung, 29.03.2009
Ein Arbeitnehmer war als leitender Beauftragter des Vorstands beschäftigt. In seinem Arbeitsvertrag war eine 40- Stunden-Woche vereinbart. Eine Regelung über Kurzarbeit war nicht getroffen worden. Während einer wirtschaftlichen Flaute schloss der Arbeitgeber zur Vermeidung von betriebsbedingten Kündigungen mit dem Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung über Kurzarbeit.
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Lohnsteuer, 27.03.2009
Irren ist menschlich – und manchmal auch einträglich. Im Gesetzgebungsverfahren zum Konjunkturpaket I ist in Berlin ein kleiner Fehler passiert, der Ihnen bei den Steuerbegünstigungen für Handwerker bis zu 600 € einbringen könnte. Darum geht es:
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Lohnabrechnung, 27.03.2009
Die Frage: Ich hatte diese Woche ein etwas unangenehmes Gespräch mit einer Mitarbeiterin aus meinem Team, die zufällig erfahren hatte, dass ein gleichzeitig mit ihr eingestellter Kollege in ähnlicher Position ein höheres Gehalt bekommt.
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Minijobs, 27.03.2009
Die Frage: Ich suche nun schon seit einigen Tagen im Internet wie die Minijob-Regelung bei Kurzarbeit ist? Darf ein Mitarbeiter in KUG einen Minijob ausführen? Oder neu annehmen? Ich höre da immer wieder unterschiedliche Aussagen.
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Lohnabrechnung, 27.03.2009
Sie sind Geschäftsführer und wollen möglichst schnell und nachhaltig Kosten senken? Sie glauben, Sie sparen schon wo Sie können? Irrtum! Mit diesen 6 wirksamen Sofort- Maßnahmen sparen Sie nochmals bis zu 18 % Ihrer Personalkosten!
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Lohnsteuer, 26.03.2009
Fortbildungskosten sind von Sozialversicherungsbeiträgen und der Lohn- und Einkommensteuer befreit, wenn der Kurs oder das Training im überwiegenden betrieblichen Interesse Ihres Unternehmens liegt.
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Sozialversicherung, 26.03.2009
Kurz noch einmal zum Hintergrund: Seit dem 1.1.2009 gelten damit folgende Hinzuverdienstgrenzen, wenn ein Mitarbeiter in den vergangenen 3 Jahren vor Rentenbeginn jeweils den Durchschnittsverdienst erzielt hat.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 25.03.2009
Bekommt eine Ihrer Mitarbeiterinnen oder einer Ihrer Mitarbeiter Nachwuchs, hat er oder sie Anrecht auf Elternzeit. Dies gilt auch bei der Adoption von Kindern. Der Anspruch auf Elternzeit steht dabei jedem weiblichen oder männlichen Arbeitnehmer, einschließlich der Teilzeit- und geringfügig Beschäftigten, befristet oder unbefristet Beschäftigte sowie Ihren Heimarbeitern und Auszubildenden zu. Auch leitende Angestellte können Teilzeit in Anspruch nehmen.
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Lohnabrechnung, 25.03.2009
Sie oder Ihr Betriebsrat können eine Betriebsvereinbarung jederzeit kündigen. Nach § 77 Abs. 6 BetrVG gelten gekündigte Betriebsvereinbarungen aber bis zum Abschluss einer neuen Regelung weiter. Doch diese Regel gilt nicht immer.
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Lohnabrechnung, 24.03.2009
Nachdem die Lohnfortzahlungsversicherung zum 1.1.2006 neu geregelt wurde, klären die Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger in ihrem Rundschreiben vom 21.12.2005 weitere Details.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 24.03.2009
Für die Beschäftigung vieler Rentner gelten Hinzuverdienstgrenzen. Werden diese überschritten, muss der Rentner Einbußen bei seiner Rente in Kauf nehmen. Die jeweils aktuellen Grenzen sollten Sie deshalb stets parat haben.
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Lohnabrechnung, 23.03.2009
Wenn Sie Schulabgänger zu einem Vorstellungsgespräch einladen, dann sind Sie in der Regel verpflichtet, deren Fahrtkosten zu übernehmen. Den gesetzlichen Anspruch hierfür kann der Bewerber aus § 670 BGB ableiten.
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Minijobs, 22.03.2009
Erhalten 400-€-Kräfte Extra-Zahlungen, müssen Sie stets die Entgeltgrenze im Auge behalten. Schon ein Cent monatlich zu viel kann zur Sozialversicherungspflicht des Arbeitsverhältnisses führen.
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Sozialversicherung, 20.03.2009
Wird auf die Konsequenz der Verpflichtung zur Rückzahlung einer Zuwendung bei Ausscheiden aus eigenem Verschulden oder auf eigenen Wunsch hingewiesen, ist ein Schadensersatzanspruch wegen eventueller Verletzung von Hinweispflichten ausgeschlossen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 20.03.2009
Die Frage: „Wir würden für die Frühjahr-/Sommersaison gern eine kurzfristig beschäftigte Aushilfe sozialversicherungsfrei einstellen. Die Mitarbeiterin, die wir ins Auge gefasst haben, wird im nächsten Jahr ein Studium aufnehmen.
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Lohnabrechnung, 19.03.2009
Nach § 41 Absatz 1 Satz 2 AktG haftet Dritten gegenüber persönlich, wer vor der Eintragung im Namen einer Gesellschaft handelt. Diese Haftung erlischt jedoch mit der Eintragung der Gesellschaft in das Handelsregister. Ab diesem Zeitpunkt steht die Aktiengesellschaft einem Gläubiger als Schuldnerin zur Verfügung.
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Minijobs, 19.03.2009
Der Informationsdienst der gesetzlichen Rentenversicherung hat im Hinblick auf die beginnenden Semesterferien erklärt, dass Studenten nur dann eine versicherungsfreie Tätigkeit ausüben, wenn sie bestimmte Grenzwerte in zeitlicher oder finanzieller Hinsicht nicht überschreiten.
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Lohnsteuer, 19.03.2009
Jeckes Treiben herrscht zu Karneval und Fasching nicht nur auf den Straßen und an der Theke vieler Kneipen. Auch in unzähligen Betrieben an Rhein und Main wird die “5. Jahreszeit” gerne zünftig gefeiert. Arbeitgeber in den Hochburgen des Karnevals sehen es oft gelassen, wenn ihre Mitarbeiter mit der Pappnase am Arbeitsplatz erscheinen und vielleicht sogar eine betriebliche Karnevalsfeier organisieren
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Sozialversicherung, 19.03.2009
Bei Ihren 400-€-Minijobbern hängt die Pauschalsteuer eng mit den Sozialversicherungspauschalen zusammen. Bei den pauschalierten Aushilfen ist das anders.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 18.03.2009
Nicht selten kommt also der Wunsch eines Mitarbeiters, nach einer Verringerung seiner Arbeitszeit, alles andere als ungelegen. Doch Vorsicht! In jeder Teilzeitbeschäftigung lauern auch Gefahren, die Sie als Arbeitgeber kennen sollten. Die wichtigsten 5 Probleme bei der Teilzeitbeschäftigung von Mitarbeitern:
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 18.03.2009
Mitarbeiter, die sich arbeitsunfähig melden, sind für Sie als Arbeitgeber schon ein ziemliches Ärgernis. Einerseits werfen Sie Ihre betriebliche Personalplanung über den Haufen, wenn ein anderer Mitarbeiter die Aufgaben Ihres erkrankten Mitarbeiters übernehmen muss und Sie als Arbeitgeber deswegen ständig neu disponieren müssen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 18.03.2009
Von den Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses mit Aushilfen profitieren Sie vor allem dann, wenn Sie deren Arbeitsvertrag befristen. Nur mit einer Befristung endet der Arbeitsvertrag automatisch, wenn Sie die Aushilfe nicht mehr benötigen.
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Lohnsteuer, 16.03.2009
§ 6 MTV gibt Arbeitnehmern einen Anspruch auf eine Verdienstsicherung nach Vollendung des 54. Lebensjahres. Sie bemisst sich nach dem im Referenzzeitraum effektiv verdienten Arbeitsentgelt.
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Sozialversicherung, 16.03.2009
Frage: Unser Unternehmen plant, Mitarbeiter in einer so genannten Gruppenunfallversicherung zu versichern. Wie behandeln wir im Lohnbüro die Prämien zu einer solchen Versicherung?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 15.03.2009
Frage: Wir würden für die Frühjahr-/ Sommersaison gern eine kurzfristig beschäftigte Aushilfe sozialversicherungsfrei einstellen. Die Mitarbeiterin, die wir ins Auge gefasst haben, wird im nächsten Jahr ein Studium aufnehmen.
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Lohnabrechnung, 14.03.2009
Frage: In unserem Betrieb arbeiten viele Aushilfen, die meist aber nur für ein Viertel- oder Halbjahr bei uns beschäftigt sind. Dementsprechend haben wir auch nur sehr kurze Kündigungsfristen vereinbart.
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Lohnabrechnung, 13.03.2009
In wenigen Wochen stellt unter Umständen auch Ihr Unternehmen neue Auszubildende ein. Andere verlassen möglicherweise nach ihrer 2- oder 3-jährigen Ausbildung das Unternehmen – oder werden als Mitarbeiter übernommen. Für Sie im Lohnbüro sind damit diverse Aufgaben verbunden. Besonders wichtig ist es für Sie zu wissen, wann die Ausbildungszeit eigentlich genau endet. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat dies jetzt in einem aktuellen Urteil klargestellt (13.3.2007, AZ: 9 AZR 494/06).
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 13.03.2009
Die Parteien stritten vor dem Bundesarbeitsgericht (BAG) über die Wirksamkeit der Befristung eines Arbeitsvertrages. Die klagende Arbeitnehmerin wollte gerichtlich die Unwirksamkeit der Befristung des zuletzt geschlossenen Arbeitsvertrages feststellen lassen und die Feststellung eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses erreichen.
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Sozialversicherung, 13.03.2009
Frage: Zwei Mitarbeiter organisieren einen Betriebsausflug inklusive Lebensgefährten, Ehe- und Lebenspartnern in Eigenregie. Die ganze Veranstaltung ist kein offizielles Firmen- beziehungsweise Abteilungsereignis.
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Lohnsteuer, 13.03.2009
Die Frage: Einer unserer Mitarbeiter ist mit dem Vorschlag an uns herangetreten, dass er uns die Benzinkosten für die private Nutzung des ihm überlassenen Firmenwagens erstatten könnte.
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Minijobs, 12.03.2009
Das kommt häufig vor: Ein Mitarbeiter übt neben einer versicherungpflichtigen Hauptbeschäftigung mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen aus.
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Lohnsteuer, 12.03.2009
Trinkgelder, die Mitarbeiter als freiwillig gezahlte Leistungen von Dritten erhalten, sind grundsätzlich kein Arbeitsentgelt. Das gilt allerdings nur dann, wenn ein Mindestmaß an persönlicher Beziehung zwischen Trinkgeldgeber und -nehmer besteht.
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Sozialversicherung, 11.03.2009
Zu Beginn des Jahres mussten Sie sich auf eine ganze Reihe von Änderungen im Hinblick auf die gesetzliche Unfallversicherung einstellen. Zahlreiche Leserfragen zeigen: Vieles ist in den Lohnbüros noch unklar.
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Minijobs, 08.03.2009
Frage: Es heißt, dass der Status einer 400-Euro-Kraft erhalten bleibt, solange die 400-Euro-Grenze im Durchschnitt nicht überschritten wird. Wie oft darf die 400-Euro-Grenze denn überschritten werden?
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Lohnsteuer, 07.03.2009
Frage: Wir führen eine Personalvermittlung und verleihen etliche Arbeitnehmer an die unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche. Jetzt ist bei uns die Diskussion aufgekommen, unseren Mitarbeitern steuer- und sozialversicherungsfreie Zusatzleistungen zu gewähren.
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Sozialversicherung, 06.03.2009
Frage: Im Rahmen der Pfändung von Arbeitseinkommen gilt, dass dem Schuldner der Aufbau einer angemessenen privaten Alterssicherung zu ermöglichen ist. Diese unterliegt dementsprechend auch dem Pfändungsschutz. Wie sieht der Schutz konkret aus?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 06.03.2009
Frage: In unserem Betrieb arbeitet meine Ehefrau auf Basis eines 400-Jobs mit. Jetzt habe ich die Idee, anstatt den Arbeitslohn zu zahlen, ihr einen Dienstwagen zur Verfügung zu stellen, den sie auch privat nutzen kann.
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Sozialversicherung, 05.03.2009
Frage: „Hilfe, bei uns rücken demnächst einige studentische Praktikanten an, und in unserer Lohnbuchhaltung herrscht etwas Ratlosigkeit darüber, wie diese einzuordnen sind. Diese kommen nämlich zum Teil aus dualen Studiengängen.
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Lohnabrechnung, 05.03.2009
Wer rechtzeitig flexible Arbeitszeitkonten in seinem Betrieb eingeführt hat, steht jetzt gut da. In Krisenzeiten machen sich moderne Arbeitszeitmodelle, wie z. B. die Führung von flexiblen Arbeitszeitkonten bezahlt.
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Lohnabrechnung, 04.03.2009
Die Frage: Aufgrund eines überraschend eingegangen Großauftrags sind nun bei uns Überstunden im größeren Maße unumgänglich. Jetzt stellt sich die Frage: Wie müssen die vergütet werden? Oder andersherum: Müssen Überstunden überhaupt vergütet werden?
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Lohnabrechnung, 03.03.2009
Für Sie wie für Ihre Mitarbeiter gilt es heute mehr denn je als Karriere-Sprungbrett, wenn Sie für Ihr eigenes Unternehmen ins Ausland gehen. Die Lebenshaltungskosten sind in manchen Ländern allerdings spürbar höher als hierzulande.
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Lohnabrechnung, 01.03.2009
Die Frage: Wir haben letzte Woche laufend Vorstellungsgespräche geführt. Einer der Kandidaten verlangt nun von uns die Erstattung seiner Auslagen in Höhe von knapp 65 € für die Anfahrt per Taxi.
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Lohnabrechnung, 01.03.2009
Frage: Im Rahmen der Pfändung von Arbeitseinkommen gilt, dass dem Schuldner der Aufbau einer angemessenen privaten Alterssicherung zu ermöglichen ist. Diese unterliegt dementsprechend auch dem Pfändungsschutz.
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Sozialversicherung, 30.02.2009
In manchen Unternehmen werden Fahrer als Selbstständige eingesetzt, um Personalkosten zu sparen. Das kann aber leicht ins Auge gehen, denn meist liegt ein Fall der Scheinselbstständigkeit vor, mit der Folge, dass Sie als Arbeitgeber die Beiträge zur Sozialversicherung rückwirkend zahlen müssen.
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Lohnsteuer, 28.02.2009
Frage: Wir möchten Gutscheine an Mitarbeiter für den Bezug firmeneigener Waren ausgeben. Dürfen diese Gutscheine einen Betrag nennen, um steuerfrei zu bleiben, oder nicht?
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Lohnabrechnung, 26.02.2009
Die Frage: Eine Mitarbeiterin wollte mit einem Firmenwagen zu Kunden fahren und hat dabei einen Unfall verursacht. Das Fahrzeug ist zwar schon einige Jahre alt, hat aber einen Totalschaden.
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Lohnsteuer, 26.02.2009
Dieses brandaktuelle Urteil zeigt, wie wichtig für Arbeitnehmer und Sie als Arbeitgeber das schriftliche Fixieren aller Vereinbarungen ist.
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Lohnabrechnung, 20.02.2009
Darf ein Arbeitnehmer, der durch die Schließung eines Betriebs oder Betriebsteils keinen oder nur einen kleinen Verlust hat, bei der Vereinbarung eines Sozialplans schlechtergestellt werden?
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Lohnabrechnung, 18.02.2009
Frage: Wir haben letzte Woche laufend Vorstellungsgespräche geführt. Einer der Kandidaten verlangt nun von uns die Erstattung seiner Auslagen in Höhe von knapp 65 € für die Anfahrt per Taxi.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 18.02.2009
Erwerben Sie einen Betrieb, gehen alle Arbeitsverhältnisse automatisch auf Sie über. Was ist aber mit den Arbeitnehmern, die sich schon in der Freistellungsphase der Altersteilzeit befinden?
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Lohnabrechnung, 16.02.2009
Manchmal geht es eben einfach nicht mehr anders: Ihr Unternehmen ordnet Kurzarbeit an, damit alle Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz behalten können.
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Lohnabrechnung, 15.02.2009
Frage: In unserem Betrieb gibt es eine Gleitzeitregelung mit einer Kernarbeitszeit. Was passiert, wenn ein Arztbesuch in die Kernarbeitszeit hineinfällt?
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Lohnsteuer, 15.02.2009
Der Finanzausschuss des Bundestages hat jetzt das Mitarbeiterkapitalbeteiligungsgesetz beschlossen – und damit den Weg dafür in den Bundestag frei gemacht.
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Sozialversicherung, 14.02.2009
Überlebende einer Eingetragenen Lebenspartnerschaft müssen bei der betrieblichen Altersvorsorge mit Überlebenden einer (Hetero-)Ehe gleichbehandelt werden.
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Lohnabrechnung, 13.02.2009
Das Jahr 2009 wird aller Voraussicht nach einen Rekord an Privatinsolvenzen mit sich bringen. Traurige Realität für viele Arbeitgeber: Die Zahl der Lohnpfändungen wird ebenso sprunghaft ansteigen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 13.02.2009
Von kurzfristig beschäftigten Aushilfen kann Ihr Betrieb enorm profitieren. Diese Mitarbeiter sind flexibel einsetzbar und kosten Ihr Unternehmen keinen Cent an Sozialversicherungsbeiträgen.
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Sozialversicherung, 13.02.2009
Gerade Ihre Führungskräfte erhalten von Dritten oft Sachzuwendungen. Klar freuen sich Ihre Arbeitnehmer darüber – und seit 1.1.2009 können sie sich noch mehr freuen.
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Minijobs, 12.02.2009
Die Sozialversicherungen haben es ja immer schon sehr eng gesehen mit Ihrer Pflicht als Arbeitgeber, bei Minijobbern und kurzfristig Beschäftigten zu prüfen, ob diese die sozialversicherungsrechtlichen Grenzwerte überschreiten. Regelmäßig nahmen sie rückwirkend Arbeitgeber in die Pflicht und forderten Sozialversicherungsbeiträge nach.
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Minijobs, 12.02.2009
Schön, wenn Sie fleißige Aushilfen und 400-€-Jobber in Ihrem Betrieb haben. Doch übermäßiger Fleiß kann für Sie als Arbeitgeber teure Folgen haben …
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Lohnabrechnung, 11.02.2009
Wenn Sie in Ihrem Betrieb eine generelle Lohnerhöhung planen, einzelne Mitarbeiter aber davon ausnehmen wollen, benötigen Sie eines: einen sachlichen Grund für die Schlechterstellung.
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Lohnsteuer, 10.02.2009
In dieser Woche, am 13.2., wird der Bundesrat das Konjunkturpaket II beschließen. (Sollte man sich wider Erwarten nicht einig werden, ist gleich für die kommende Woche ein Ersatztermin vereinbart).
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Sozialversicherung, 10.02.2009
Seit Anfang des Jahres werden Sie als Entgeltabrechner und Ihr Arbeitgeber Zahlesel vom Staat mit einer neuen Zwangsabgabe gequält. Es ist die so genannte U3, die Insolvenzgeldumlage.
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Minijobs, 10.02.2009
pünktlich zum Start des neuen Jahres kam meine kürzlich meine Tochter zu mir. Ihre Forderung: Sofortige Erhöhung des Taschengelds. Diskussionen unerwünscht!
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Lohnsteuer, 10.02.2009
Egal ob Ihr eigentlich arbeitsloser Mitarbeiter reguläres Arbeitslosengeld (ALG) oder ALG II (Hartz IV) bekommt – als erstes müssen Sie ihm als Arbeitgeber eine Bescheinigung über Nebeneinkommen aushändigen, auch wenn er selbstständig oder freiberuflich für Sie tätig wird.
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Minijobs, 10.02.2009
Anders als bei den Minijobbern, den sogenannten 400-Euro-Kräften, müssen Sie für kurzfristig Beschäftigte keine Pauschalbeiträge an die Sozialversicherung zahlen. Dennoch müssen Sie einiges beachten, wenn Sie kurzfristig Mitarbeiter einstellen.
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Lohnabrechnung, 08.02.2009
Frage: Ein Mitarbeiter scheidet aus und soll evtl. eine Ausgleichsquittung unterschreiben. Er meinte aber, er werde die Quittung nicht unterschreiben.
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Lohnsteuer, 07.02.2009
Der Steuerklassenwechsel ist ein beliebter Trick, mit dem Arbeitnehmerinnen versuchen, ihren Elterngeld-Anspruch nach oben zu hebeln.
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Lohnabrechnung, 07.02.2009
Das Jahr 2009 wird aller Voraussicht nach einen Rekord an Privatinsolvenzen mit sich bringen. Traurige Realität für viele Arbeitgeber: Die Zahl der Lohnpfändungen wird ebenso sprunghaft ansteigen.
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Lohnsteuer, 06.02.2009
Ganz einfach: Am 28.02.2009 müssen Sie die Lohnsteuerbescheinigungen ausstellen! Was es dabei zu beachten gilt, lesen Sie hier.
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Sozialversicherung, 06.02.2009
Die Bundesregierung hat ihr Konjunkturpaket geschnürt, um der Wirtschaftskrise entgegen zu treten. Welche Auswirkungen das Krisenmanagement auf Ihre Personalarbeit hat, lesen Sie hier.
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Sozialversicherung, 05.02.2009
Ein Rentner war bis März 2002 freiwillig versichertes Mitglied einer Krankenkasse. Seit 1997 hatte er eine geringfügige Beschäftigung ausgeübt. Obwohl sein Arbeitgeber seit April 1999 eine Pauschale von 10 Prozent seines Arbeitsentgeltes an die Krankenkasse entrichtete, zog die Krankenkasse neben dem Rentenbetrag auch das Arbeitsentgelt zur Berechnung der Beiträge heran.
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Sozialversicherung, 05.02.2009
Die Frage: In unserem Unternehmen wird in Kürze Kurzarbeit angeordnet. Nun hat der Chef gehört, dass unter Umständen die Sozialabgaben erstattet werden.
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Lohnabrechnung, 03.02.2009
Ob eine Grippewelle, der Skiunfall, häufige Rückenleiden oder auch Mutterschaft – die Entgeltfortzahlung für Ihre Mitarbeiter geht für Sie als Arbeitgeber ganz schön ins Geld. Deswegen gehört auch die Entgeltfortzahlungsversicherung für Sie als Arbeitgeber zu den Pflichtversicherungen.
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Lohnabrechnung, 03.02.2009
Es kommt in den besten Unternehmen vor. Ein Mitarbeiter kann seine Schulden nicht bezahlen oder bleibt seiner Ex-Frau, einem Kind oder den pflegebedürftigen Eltern gegenüber Unterhalt schuldig. Für Sie als Verantwortlichem für die Lohnbuchhaltung bedeutet dies, dass vielleicht eines Tages der Gerichtsvollzieher ins Haus kommt und Ihnen eine Entgeltpfändung für einen Ihrer Mitarbeiter in die Hand drückt.
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Sozialversicherung, 03.02.2009
Frage: Wir werden in diesem Jahr – etwas entgegen dem Trend - mehrere Mitarbeiter sowie Auszubildende einstellen und inklusive dieser dann auf eine Mitarbeiterzahl von 40 kommen.
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Lohnabrechnung, 03.02.2009
Gestern, am 2. Februar, war Lichtmess. Die Nächte werden wieder kürzer, die Tage länger. Nichtsdestotrotz wird sich der Winter noch eine Weile Zeit nehmen, bevor er sich verabschiedet.
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Lohnabrechnung, 31.01.2009
Wenn Sie Schulabgänger zu einem Vorstellungsgespräch einladen, dann sind Sie in der Regel verpflichtet, deren Fahrtkosten zu übernehmen.
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Lohnabrechnung, 30.01.2009
Die Frage: Wir überlegen, ältere Arbeitnehmer über 50 einzustellen. Auch, um die Förderung hierfür zu bekommen. Wie funktioniert das mit dem sogenannten Kombilohnmodell?
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Sozialversicherung, 29.01.2009
Im Falle von Kurzarbeit bekommt Ihr Unternehmen dieses und nächstes Jahr die von ihnen allein zu tragenden Sozialversicherungsbeiträge hälftig durch die Bundesagentur für Arbeit zurück.
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Lohnabrechnung, 27.01.2009
„Chef – ich bin dann mal für 10 Tage weg.“ Das bekommen in den letzten Wochen und Monaten immer mehr verblüffte Selbstständige von ihren Angestellten zu hören. Denn es beginnt sich langsam unter den Arbeitnehmern herumzusprechen:
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Sozialversicherung, 27.01.2009
Seit Jahresanfang müssen Sie neue Meldepflichten gegenüber der Krankenversicherung erfüllen und erstmals auch Angaben über ihre gesetzliche Unfallversicherung machen.
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Lohnsteuer, 26.01.2009
Aktives Gesundheitsmanagement gehört für viele Unternehmern mittlerweile zur Unternehmensstrategie. Das „Mehr“ an Gesundheitsgestaltung für die Mitarbeiter durch den Betrieb wird ab 2009 aber auch noch durch eine Steuererleichterung ermöglicht.
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Lohnsteuer, 22.01.2009
Wenn Arbeitnehmer Einmalzahlungen erhalten, werden diese in Bezug auf Lohnsteuer und Sozialabgaben immer in dem Monat berücksichtigt, in dem sie ausgezahlt werden.
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Lohnabrechnung, 21.01.2009
Frage: Wir haben bei unseren Standort Vertrauensarbeitszeit, der Mitarbeiter muss 2x monatlich zu einer dringenden Untersuchung in die Klinik, die nur vormittags geöffnet ist.
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Sozialversicherung, 20.01.2009
Eine Leserin hat geschrieben, dass sie irrtümlich zu viel Sozialversicherungsbeiträge gezahlt hat, und die nun (auch für die Mitarbeiter) zurückbekommen möchte.
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Lohnsteuer, 18.01.2009
Frage: Ein Mitarbeiter bekommt ein Kind und soll zusammen mit dem Dezembergehalt, das im Januar ausgezahlt wird, eine Geburtsbeihilfe von unserem Unternehmen erhalten.
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Lohnabrechnung, 16.01.2009
Bieten Sie eine Betriebsrente an und möchte ein Beschäftigter in deren vollen Genuss kommen, dann muss er auch bis zum Erreichen der Altersgrenze bei Ihnen im Betrieb arbeiten.
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Lohnsteuer, 15.01.2009
Vielleicht glauben Sie auch, die günstigste Möglichkeit einen Mitarbeiter beispielsweise im Niedriglohnsektor oder als Aushilfe zu beschäftigen, sei der Einsatz als Minijobber? Doch das ist längst nicht gesagt.
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Lohnabrechnung, 15.01.2009
In wirtschaftlich schlechten Zeiten zeigt sich der Wert flexibler Arbeitsverhältnisse. Stellen Sie es geschickt an, kann sich Ihr Betrieb der Auslastung rasch anpassen, und praktisch mit der Kapazitätsveränderung ein- und ausatmen – ohne, dass Sie die Zahl Ihrer Mitarbeiter sofort reduzieren oder in guten Zeiten aufstocken müssen.
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Lohnsteuer, 15.01.2009
Frage: Unsere Mitarbeiter können in der firmeneigenen Kantine essen. Für das Mittagsmenü (Suppe, Hauptgericht, Dessert) zahlen sie 3,00 €.
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Lohnabrechnung, 15.01.2009
Frage: Einer unserer Mitarbeiter muss 2-mal pro Woche für etwa eine Stunde zum Arzt. Müssen wir ihm hierfür freigeben oder muss er die Ausfallzeit nacharbeiten?
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 14.01.2009
In Sachen Altersdiskriminierung scheint noch einiges auf Ihre Dienststellenleitung zuzukommen. Denken Sie nur an die viel diskutierte Altersbefristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
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Lohnsteuer, 14.01.2009
Die Frage: Meine Frage dreht sich um das neue Jahressteuergesetz 2009 und die darin festgeschriebene Steuerbefreiung für betriebliche Gesundheitsförderung.
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Minijobs, 13.01.2009
In der Finanzkrise ist das Geld vielerorts knapp – bei Unternehmen und Banken ebenso wie bei Angestellten. Daher kann es Ihnen durchaus passieren, dass gerade Minijobber Sie um ein Darlehen bitten. Als Arbeitgeber dürfen Sie dies natürlich zu Vorzugskonditionen gewähren. Allerdings müssen Sie einige Grenzwerte beachten, damit Ihr Minijobber auch weiterhin als Minijobber eingestuft wird.
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Lohnsteuer, 13.01.2009
Statt den Lohn zu erhöhen, tun Sie Ihren Mitarbeitern steuer- und beitragsfrei etwas Gutes. Eine interessante Möglichkeit stellt hier der so genannte kleine Rabattfreibetrag nach § 8 Abs. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) dar. Demnach bleiben Sachbezüge (keine Geldleistungen!) für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steuer- und beitragsfrei, sofern ihr Wert insgesamt höchstens 44 € im Kalendermonat beträgt.
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Lohnabrechnung, 13.01.2009
Natürlich kann kein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern vorschreiben, wie sie sich in der Freizeit zu verhalten haben. Dies gilt vor allem, wenn es um den Alkohol geht.
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Lohnabrechnung, 12.01.2009
Ein Arbeitnehmer war bei einem tarifgebundenen Arbeitgeber beschäftigt. In seinem vorformulierten Arbeitsvertrag fand sich eine Bezugnahme auf den einschlägigen Branchentarifvertrag.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 11.01.2009
Nach langjähriger Tätigkeit als Chefsekretärin schloss eine Arbeitnehmerin mit ihrem Arbeitgeber eine Altersteilzeitvereinbarung. Nach dieser sollte sie im Blockmodell zunächst weitere 3 Jahre arbeiten.
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Lohnabrechnung, 11.01.2009
In einem Unternehmen mit mehreren bundesweit verteilten Betrieben wurde durch Tarifvertrag ein unternehmenseinheitlicher Betriebsrat festgeschrieben.
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Lohnabrechnung, 09.01.2009
Wenn Sie Mitarbeitern künftig weniger zahlen wollen, ist das nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen zulässig – je nachdem, welchen Vergütungsbestandteil Sie kürzen wollen.
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Minijobs, 08.01.2009
Nachdem die Pendlerpauschale gekippt ist, können Sie als Arbeitgeber auch wieder Fahrtkostenzuschüsse für Fahrten zwischen Arbeitsstätte und Wohnort ab dem ersten Kilometer zahlen. Doch hier heißt es weiterhin Achtung:
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 08.01.2009
Ihre Teilzeitkräfte, die zwischen 400,01 und 800 € monatlich verdienen, befinden sich automatisch in der so genannten Gleitzone. In diesem Fall müssen Sie die Arbeitnehmerbeiträge nach reduzierten Beitragsbemessungsgrundlagen abführen.
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Lohnabrechnung, 07.01.2009
Wenn Sie Mitarbeitern künftig weniger zahlen wollen, ist das nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen zulässig – je nachdem, welchen Vergütungsbestandteil Sie kürzen wollen.
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Lohnabrechnung, 07.11.2008
Um Lohnansprüchen Nachdruck zu verleihen, raten viele Arbeitsrechtler oder Arbeitnehmervertreter den Mitarbeitern, bei rückständigem Lohn einfach zu Hause zu bleiben. Einfach die Arbeit zu verweigern, ist aber oft nicht das richtige Mittel und manchmal auch gar nicht erlaubt.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 27.08.2008
Ein gut gemeintes ist noch lange kein gutes Gesetz. Der beste Beweis ist der gesetzliche Anspruch Ihrer Arbeitnehmer auf eine Reduzierung der Arbeitszeit. Das „Recht auf eine Teilzeitbeschäftigung“ sorgt seit seiner Einführung für Unsicherheit bei Arbeitgebern wie Arbeitsgerichten.
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Minijobs, 01.08.2008
Die Hartz-Gesetze haben einen neuen Begriff geprägt: die Mini-Jobs. Als Allheilmittel für die Bekämpfung der Arbeitslosigkeit gedacht, erfreut sich die geringfügige Beschäftigung wachsender Beliebtheit. Gerade Sie als Arbeitgeber können die Mini-Jobs für sich kostensenkend einsetzen. Schließlich liegt der große Vorteil hier in der Einsparung von Sozialversicherungsbeiträgen. Einen noch flexibleren Personaleinsatz verspricht die Beschäftigung von Aushilfen. Auch hier bestehen Besonderheiten bei der Sozialversicherungspflicht, die Sie nutzen können. Der folgende Beitrag zeigt Ihnen die Chancen und Risiken von Mini-Jobs und Aushilfsarbeitsverhältnissen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 01.09.2007
Wenn Sie immer mal wieder Aushilfen für einige Tage benötigen, etwa zur Erntesaison oder in der Weihnachtszeit, dann bietet sich eine kurzfristige Beschäftigung an. Ein weiterer Vorteil ist: Eine solche Beschäftigung ist sozialversicherungsfrei, wenn die folgenden 3 Voraussetzungen eingehalten werden:...
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Sozialversicherung, 01.09.2007
Vor allem jetzt in der Urlaubszeit kommt es immer wieder zu Personalengpässen. Günstig ist es dann für Sie als Arbeitgeber, wenn Ihre Teilzeitkräfte und Aushilfen den Mitarbeitermehrbedarf dazu nutzen möchten, durch Überstunden hinzuzuverdienen. Aber Vorsicht: Gerade bei Mitarbeitern mit reduzierter Arbeitszeit müssen Sie im Hinblick auf Überstunden einiges beachten.
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Minijobs, 09.08.2007
Mini-Jobs sind für Ihre Arbeitnehmer grundsätzlich sozialversicherungsfrei. Diese Freiheit gilt aber nicht bei der Lohnsteuer. Merksatz: Geringfügig entlohnte Beschäftigte sind lohnsteuerpflichtig.
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Sozialversicherung, 08.08.2007
Gerade bei der Abrechnung von Teilzeitkräften und Aushilfen kann es leicht passieren, dass Beiträge zur Sozialversicherung irrtümlich nicht abgeführt werden: Sie berechnen Beiträge aus Versehen zu gering, übersehen Beitragszahlungen einfach oder stufen einen Mitarbeiter fälschlicherweise als versicherungsfrei ein. Ein aktuelles Urteil des Sozialgerichts (SG) Leipzig zeigt (18.1.2007, AZ: S 8 377/05): Es kann sich für Sie in solchen Fällen durchaus lohnen, bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Verwirkung und/oder die Verjährung der Beitragszahlungen geltend zu machen. Dann darf der zuständige Sozialversicherungsträger die ausstehenden Beiträge nicht mehr nachfordern.
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Lohnabrechnung, 19.07.2007
Da soll noch einer durchblicken: Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung, was gilt eigentlich? Diese Frage gehört für viele Arbeitgeber zum Alltag. Allein die Krankheit eines Mitarbeiters und sein Anspruch auf Lohnfortzahlung, wenn hierzu verschiedene Regelungen bestehen, kann Ihnen als Arbeitgeber schon Kopfzerbrechen bereiten.
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Lohnsteuer, 05.06.2007
Auch in Ihr Unternehmen werden im Sommer neue Auszubildende einrücken? Für Sie als Lohn- und Gehaltsbuchhalter ist damit eine Vielzahl von Aufgaben verbunden. Die folgenden Tipps und Informationen sollen Sie dabei unterstützen, hierbei nichts zu übersehen.
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Urlaubsanspruch, 01.06.2007
Vor allem jetzt in der Urlaubszeit kommt es immer wieder zu Personalengpässen. Günstig ist es dann für Sie als Arbeitgeber, wenn Ihre Teilzeitkräfte und Aushilfen den Mitarbeitermehrbedarf dazu nutzen möchten, durch Überstunden hinzuzuverdienen. Aber Vorsicht: Gerade bei Mitarbeitern mit reduzierter Arbeitszeit müssen Sie im Hinblick auf Überstunden einiges beachten.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 01.06.2007
Arbeitsunfähigkeit: Der Anspruch entsteht auch in diesen Fällen. Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters entsteht zunächst auch, wenn er arbeitsunfähig krank ist. Wenn der Mitarbeiter aber länger andauernd krank ist, kann es passieren, dass der Anspruch wieder verfällt.
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Minijobs, 09.05.2007
Gerade Mitarbeiter im Minijob werden häufig zu Zeiten eingesetzt, zu denen andere Mitarbeiter frei haben: an Sonntagen, Feiertagen oder nachts. Zahlen Sie für diese Arbeitszeiten Zuschläge, haben auch Ihre 400-€-Kräfte Anspruch auf die Zusatzentlohnung. Das Problem: Die Zuschläge können hier unter Umständen zum Überschreiten der 400 € monatlich führen, wenn das für die Zuschläge maßgebende Grundentgelt zu hoch ist. Ein aktuelles Besprechungsergebnis der Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger (vom 21./22. 11. 2006) zeigt aber, dass die 400-€-Grenze auch bei einem Grundentgelt, das über der zulässigen Grenze liegt, nicht in jedem Fall gefährdet ist.
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Sozialversicherung, 05.05.2007
In einer Besprechung vom 21./22.11.2006 haben die Spitzenverbände der Sozialversicherungsträger verbindlich geklärt, welche Krankenkasse für die Durchführung des U1-Verfahrens (für die Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Entgeltfortzahlungen im Krankheitsfall) und des U2-Verfahrens (für die Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschutz) bei ausländischen Aushilfen zuständig ist. Das Ergebnis: Sie in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung haben in diesem Fall die Wahl. Für alle anderen Mitarbeiter ist es aber vorgegeben, an welche Krankenkasse Sie die Umlagen abführen.
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Lohnabrechnung, 02.05.2007
Eine Gehaltszahlung durch einen vorläufigen Insolvenzverwalter hindert eine Rückforderung dann nicht, wenn das Unternehmen nicht fortgeführt wird und andere Gläubiger (Arbeitnehmer) benachteiligt werden. In diesem Fall besteht für einen Arbeitnehmer, der keine Arbeitsleistungen mehr erbringt, kein schutzwürdiges Vertrauen, weil er die Benachteiligung anderer Gläubiger (Arbeitnehmer) erkennen kann.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 14.04.2007
Rente ist Rente. Da kennt das Bundesarbeitsgericht kein Pardon. Selbst wenn dadurch Schwerbehinderte keine vergleichbare Altersteilzeitvereinbarung treffen können, wie nicht schwerbehinderte Arbeitnehmer.
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Sozialversicherung, 04.04.2007
Es ist immer ärgerlich, wenn sich ein sozialversicherungsfreier Mitarbeiter nachträglich als sozialversicherungspflichtig erweist. Denn für die dann anfallenden Beitragsnachzahlungen kommen Sie als Arbeitgeber auf. Außerdem machen die zusätzlichen Sozialabgaben die Beschäftigung für die Zukunft in der Regel teurer. Was liegt also näher, als dem Mitarbeiter aus diesem Grund zu kündigen? Das aber ist rechtlich unzulässig (BAG, 18.1.2007, 2 AZR 731/05).
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Arbeitsvertrag, 01.04.2007
Oftmals werden Arbeitsbedingungen aber auch auf Grundlage des Tarifvertragsgesetzes (TVG) von Arbeitgebern und Gewerkschaften in einem Tarifvertrag vereinbart. Nicht selten wissen Arbeitgeber gar nichts von ihrer Tarifgebundenheit
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Lohnabrechnung, 18.09.2006
Müssen Ihre Mitarbeiter öfter mal Dienstreisen unternehmen? Etwa zu einer auswärtigen Dienststelle? Wenn ja, dann sind auch Sie sicher schon oft mit der Frage konfrontiert worden, ob Dienstreisezeiten wie Arbeitszeit zu vergüten sind. Ein aktuelles Urteil des BAG schafft hier Klärung (BAG, 11.6.2006, 9 AZR 519/05).
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Lohnsteuer, 14.08.2005
Müssen Sie nach einer Lohnsteuer-Außenprüfung Lohnsteuer nachzahlen, wird sich auch die Sozialversicherung melden. Denn das Ergebnis der letzten Lohnsteuer- Außenprüfung wird sich der Betriebsprüfer der Sozialversicherung vorlegen lassen.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 28.04.2004
Als müssten Sie sich als Arbeitgeber nicht schon genug mit Urteilen und Beschlüssen deutscher Arbeitsgerichte herumplagen. In letzter Zeit spricht auch der Europäische Gerichtshof (EuGH) bei Fragen zum deutschen Arbeitsrecht zunehmend ein Wörtchen mit. Schon mit seiner Entscheidung zum Bereitschaftsdienst deutscher Ärzte hatten die Europa-Richter für reichlich Unruhe gesorgt. Jetzt legt der Gerichtshof in Straßburg mit einer neuen Entscheidung zu den Überstunden von Teilzeitkräften in deutschen Unternehmen noch einmal nach.
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Teilzeitkräfte und Aushilfen, 01.01.2004
"Teilzeitarbeit". Dieses Wort löst bei vielen Arbeitgebern eine Gänsehaut aus. Vor allem, weil die Bundesregierung den Anspruch auf eine Teilzeitbeschäftigung zum Gesetz gemacht hat. Seitdem rennen in vielen Betrieben die Mitarbeiter die Türen des Personalbüros ein und verlangen eine Verkürzung ihrer Arbeitszeit. Viele Arbeitgeber glauben, diesen Wunsch widerspruchslos befolgen zu müssen. "Steht schließlich im Gesetz", ist vor allem in kleineren Betrieben die resignierende Antwort vieler Personalverantwortlicher. Doch das ist nur die halbe Wahrheit. Als Arbeitgeber haben Sie durchaus die Möglichkeit, den Teilzeitwunsch eines Mitarbeiters abzulehnen. Auch das steht im Gesetz!
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