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Hintergrund: Gegenstände, die bis zu 150 bzw. 410 € kosten (jeweils netto, also ohne Umsatzsteuer), sind geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG). Der Vorteil bei diesen GWG: Sie können die Anschaffungskosten in voller Höhe sofort im Anschaffungsjahr geltend machen. Andere Anschaffungen für den Betrieb, die teurer sind, müssen Sie teils jahrelang über die Nutzungsdauer abschreiben (laut AfA-Tabellen).

Bei den GWG gelten folgende Spielregeln und Grenzen: Sie haben die Wahl für jedes Wirtschaftsjahr, wo Sie die Grenze für GWG ansetzen:

• Wahlmöglichkeit 1 – bis 150 €: In diesem Fall setzen Sie alle betrieblichen Anschaffungen, die bis zu 150 € kosten, als Betriebsausgabe ab. Anschaffungen, die 150,01 bis 1.000 € kosten, schreiben Sie zusammen in einem Sammelposten über 5 Jahre ab. Anschaffungen ab 1.000,01 € schreiben Sie laut AfA-Tabellen über die Nutzungsdauer ab.
• Wahlmöglichkeit 2 – bis 410 €: In diesem Fall setzen Sie alle betrieblichen Anschaffungen bis 410 € sofort im Anschaffungsjahr ab. Einen Sammelposten gibt es nicht. Alle Anschaffungen ab 410,01 € schreiben Sie laut AfA-Tabellen über die Nutzungsdauer ab.

Daraus ergibt sich: Nutzen Sie Wahlmöglichkeit 2 mit der 410-€-Grenze (was meistens empfehlenswert ist), halten Sie Ausschau nach Geräten, die maximal 410 € (netto) kosten. Denn dann können Sie die Anschaffungskosten sofort in voller Höhe absetzen. Rutschen Sie über die Grenze von 410 €, müssen Sie den PC (nach den AfA-Tabellen) über 3 lange Jahre abschreiben.

Die Peripherie-Falle

Doch Achtung: Dabei können Sie schnell in eine Falle tappen – nämlich dann, wenn Sie Ihren neuen PC zusammen mit einem oder mehreren Peripheriegeräten wie einem Drucker oder einem Bildschirm kaufen. Beispiel: Sie kaufen einen einfach ausgestatteten PC für 400 € und einen Tintenstrahldrucker für 150 €. „Prima“, denken Sie dann wahrscheinlich. „Alles unter 410 €!“ „Denkste“, sagt dann das Finanzamt – und macht Ihnen einen Strich durch die Rechnung. Der Grund:

Geräte wie Drucker, Bildschirme, Scanner etc. gelten nicht als eigenständig nutzbare Wirtschaftsgüter. Sie funktionieren nur zusammen mit einem PC. Folge: PC und Peripheriegeräte werden zu einem Wirtschaftsgut zusammengefasst und die Anschaffungskosten addiert. In unserem Beispiel sind das dann 600 € – GWG-Grenze überschritten! Die Kosten müssen über 3 Jahre abgeschrieben werden – im ersten Jahr können Sie nur 200 € statt der geplanten 600 € steuerlich geltend machen.